Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit

SPD-Fraktion im Rat der Stadt Bonn; Bonn; Presencial; EUR 16.000 - 20.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Zentrales Büro in Bonn

TVöD-VKA Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Descripción de la vacante

SPD-Fraktion im Rat der Stadt Bonn sucht eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) zur Verstärkung der Fraktionsgeschäftsstelle. Die Stelle umfasst Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Fraktionssitzungen sowie Unterstützung in der Buchhaltung.

Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wird vorausgesetzt. Es erwartet Sie ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Bonn, eine strukturierte Einarbeitung und Vergütung

Formación

• Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Sie arbeiten gerne organisiert und behalten auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld den Überblick.
• Sie sind zuverlässig, sorgfältig und arbeiten selbstständig.
• Sie haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind flexibel, serviceorientiert und verantwortungsbewusst.
• Interesse an kommunalpolitischen Themen und an der Arbeit einer Ratsfraktion mitbringen.

Responsabilidades

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten übernehmen.
• Postein- und Ausgang sowie zentrales Mailpostfach bearbeiten.
• Terminplanung und -koordination durchführen.
• Vor- und Nachbereitung von Fraktionssitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen unterstützen.
• Adress-, Kontakt- und Verteilerlisten pflegen.
• Buchhaltung unterstützen.
• Fraktionsgeschäftsführung und Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen.

Descripción del empleo

Die Fraktionsgeschäftsstelle der SPD-Fraktion im Rat der Stadt Bonn ist die zentrale Service- und Koordinierungsstelle der Fraktion. Sie unterstützt die politische Arbeit der ehrenamtlichen Fraktionsmitglieder organisatorisch, fachlich und kommunikativ und bildet die Schnittstelle zwischen Fraktion, Stadtverwaltung, politischen Gremien, Bürger*innen sowie externen Institutionen.

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)

Zur Verstärkung der Fraktionsgeschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 30.10.2030 eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
• Sie bearbeiten den Postein- sowie -ausgang und das zentrale Mailpostfach.
• Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination.
• Sie unterstützen in der Vor- und Nachbereitung von Fraktionssitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sie pflegen Adress-, Kontakt- und Verteilerlisten.
• Sie unterstützen in der Buchhaltung.
• Sie unterstützen die Fraktionsgeschäftsführung und das gesamte Team bei organisatorischen Aufgaben.

Wir wünschen uns eine Person, die:

• gerne organisiert und auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld den Überblick behält.
• zuverlässig, sorgfältig und selbstständig arbeitet.
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen hat.
• gerne im Team arbeitet, flexibel, serviceorientiert und verantwortungsbewusst ist.
• über sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse verfügt.
• sicher mit den gängigen Office-Anwendungen arbeitet (Word, Excel, Outlook).
• Interesse an kommunalpolitischen Themen und an der Arbeit einer Ratsfraktion mitbringt.
• sich mit den Grundwerten der SPD identifizieren kann.

Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung wird vorausgesetzt.

Das bieten wir:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mitten im kommunalpolitischen Geschehen Bonns.
• ein engagiertes und kollegiales Team aus Hauptberuflichen und Ehrenamtlichen.
• eine strukturierte Einarbeitung.
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn.
• eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA, Entgeltgruppe 5; die konkrete Einstufung orientiert sich an den einschlägigen beruflichen Erfahrungen.

SPD-Fraktion im Rat der Stadt Bonn | Altes Rathaus | Markt 2, 53111 Bonn