Office

Aschert & Bohrmann GmbH

Bonn

Vor Ort

EUR 36.000 - 48.000

Vollzeit

14 Tage+

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Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Bonn sucht eine Office-Assistenz der Geschäftsführung, die das Management im administrativen Bereich unterstützt. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben rund um Organisation, Kommunikation und Büroprozesse.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Termin- und Reiseplanung, Erstellung von Präsentationen und Dokumenten sowie die Verwaltung von Büromaterial. Erfahrungen in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle werden erwartet, wobei Organisationstalent und

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung als Assistent/in oder Office-Management von Vorteil.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit.
Sicherer Umgang mit MS Office und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten.
Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und -prozessen.
Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufm. Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office-Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Bonn

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Office-Assistenz (m/w/d) derGeschäftsführung am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten
Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationenund Dokumenten
Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und -prozessen
Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich odervergleichbar
Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle vonVorteil
Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Freundliches und professionelles Auftreten

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