Büroassistenz (m/w/d) | Backoffice in Hamburg

SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen; Hamburg; Vor Ort; EUR 23.000 - 31.000; Teilzeit

Zusammenfassung

SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen in Hamburg sucht eine Büroassistenz (Teilzeit 25–30 Std./Woche). Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Unterstützung der Geschäftsleitung, der telefonische und schriftliche Kundenkontakt, sowie die Pflege von Daten und die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro mit, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Organisationskompetenz und Teamfähigkeit.
• Freundliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Alltag
• Annahme von Kundenanrufen und E-Mails
• Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Unterstützung bei der Personalplanung und Zeiterfassung
• Organisation von Terminen

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Arbeitszeit: 25-30 Std./Woche

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Alltag
• Annahme von Kundenanrufen und E-Mails
• Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Unterstützung bei der Personalplanung und Zeiterfassung
• Organisation von Terminen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
• Freundliche, Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen