Büroassistenz (m/w/d)

INTEGRA Seniorenimmobilien GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeit

Zuschuss zum HVV ProfiTicket

Kostenlose Getränke

Jobrad-Teilnahme möglich

Zusammenfassung

INTEGRA Seniorenimmobilien GmbH & Co. KG in Hamburg sucht eine Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Die Aufgabe umfasst Telefonannahme, Ablage und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Wir bieten eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und zahlreiche Benefits, darunter Zuschüsse zur Altersvorsorge und zum öffentlichen Nahverkehr. Das Büro liegt zentral in Hamburg und ist gut erreichbar.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Selbständiger und sorgfältiger Arbeitsstil.

Aufgaben

• Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen.
• Ablage und digitale Dokumentenarchivierung.
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang.
• Unterstützung des Teams in verschiedenen Bereichen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Korrespondenz.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Servicementalität

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Büroassistenz (m/w/d)

Wir sind eine im Familienbesitz stehende Unternehmensgruppe mit neun modernen Seniorenimmobilien in Hamburg, Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der ältere pflegebedürftige Mensch. Unsere Firmenzentrale befindet sich im Herzen Hamburgs und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Eine offene und wertschätzende Kommunikation innerhalb unseres Teams ist maßgeblich für unseren Erfolg.

Benefits

• Eine Tätigkeit in der Innenstadt von Hamburg
• Flache Hierarchien
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach der Probezeit
• Zuschuss zum HVV ProfiTicket
• Jobrad-Teilnahme möglich
• Kostenlose Getränke

Ihr Verantwortungsbereich

• Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
• Ablage und digitale Dokumentenarchivierung
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Unterstützung des Teams in verschiedenen Bereichen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Word und Excel sowie digitale Affinität
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Selbständiger und sorgfältiger Arbeitsstil mit guter Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse