Büroassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland; Mülheim an der Ruhr; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Zeitarbeit

Umfangreiche Sozialleistungen

30 Tage Urlaub

Übernahmechancen

Online-Kurse

Randstad App

Job summary

Randstad Deutschland sucht für unseren Geschäftspartner in Essen eine Büroassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung. Sie arbeiten sicher, verdienen tarifgebundene Bezahlung und profitieren von guten Sozialleistungen sowie abwechslungsreicher Tätigkeit.

Zu den Aufgaben gehören Reisekostenabrechnung, Travel-Management, Kreditkartenabrechnungen, Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Erstellung administrativer Dokumente. Wir bieten 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und gute Übernahmechancen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnungen
• Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Ergebnisorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Freude an Verantwortung und Spaß am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit

Responsibilities

• Durchführung und Prüfung der Reisekostenabrechnung
• Ganzheitliches Travel-Management von A bis Z
• Bearbeitung und Abstimmung der Kreditkartenabrechnungen
• Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
• Erstellung und Bearbeitung von administrativen Dokumenten und Formularen
• Prüfung, Kontierung und Erfassung ein- und ausgehender Belege

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Reiseabrechnungen

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

MS Word

Job description

Für unseren Geschäftspartner in Essen suchen wir derzeit eine Büroassistent m/w/d für die Personalabteilung. Ein sicheres, tarifgebundenes Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel!

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung

Das dürfen Sie erwarten

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß DGB/GVP-Tarifverträge
• Zeitarbeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gute Übernahmechancen bei unserem Kundenunternehmen
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z. B. zu MS-Office und Buchhaltung
• Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Durchführung und Prüfung der Reisekostenabrechnung
• Ganzheitliches Travel-Management von A bis Z
• Bearbeitung und Abstimmung der Kreditkartenabrechnungen
• Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
• Erstellung und Bearbeitung von administrativen Dokumenten und Formularen
• Prüfung, Kontierung und Erfassung ein- und ausgehender Belege

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnungen
• Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Ergebnisorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweisemit hoher Serviceorientierung
• Freude an Verantwortung und Spaß am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit