Büroassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland; Essen; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Weiterbildungskurse (MS-Office, Buch-h

Job summary

Randstad Deutschland in Essen sucht eine Büroassistenz (m/w/d) für die Personalabteilung. Es erwartet Sie ein sicheres tarifgebundenes Einkommen, umfangreiche Sozialleistungen und eine langfristige Perspektive.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reisekostenabrechnungen, Travel-Management von A bis Z, Kreditkartenabrechnungen sowie das Bescheinigungs- und Meldewesen. Zudem erstellen und bearbeiten Sie administrative Unterlagen und Belege.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnungen
• Fundierte Anwenderkenntnisse im MS-Office
• Ergebnisorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung

Responsibilities

• Durchführung und Prüfung der Reisekostenabrechnung
• Ganzheitliches Travel-Management von A bis Z
• Bearbeitung und Abstimmung der Kreditkartenabrechnungen
• Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
• Erstellung und Bearbeitung von administrativen Dokumenten und Formularen
• Prüfung, Kontierung und Erfassung ein- und ausgehender Belege

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Für unseren Geschäftspartner in Essen suchen wir derzeit eine Büroassistent m/w/d für die Personalabteilung. Ein sicheres, tarifgebundenes Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel!

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung

Ihre Aufgaben

• Durchführung und Prüfung der Reisekostenabrechnung
• Ganzheitliches Travel-Management von A bis Z
• Bearbeitung und Abstimmung der Kreditkartenabrechnungen
• Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
• Erstellung und Bearbeitung von administrativen Dokumenten und Formularen
• Prüfung, Kontierung und Erfassung ein- und ausgehender Belege

Erfahrungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnungen
• Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Ergebnisorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Freude an Verantwortung und Spaß am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß DGB/GVP-Tarifverträge Zeitarbeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gute Übernahmechancen bei unserem Kundenunternehmen
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z. B. zu MS-Office und Buchhaltung
• Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr