Assistenz Vertrieb m/w/d

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Essen; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvergütung

Sozialleistungen

30 Urlaubstage

Übernahmemöglichkeit

Online-Kurse

Gleitzeit

Job summary

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht am Standort Essen eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des operativen Geschäfts im Friseurbedarf-Umfeld.

Sie übernehmen Termine, führen Protokolle, bereiten Vor- und Nachbearbeitungen vor, beantworten Anfragen und erfassen Aufträge. Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, Versand von Auftragsbestätigungen und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und anderen Beteiligten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Bereitschaft, sich in ein neues CRM-Programm einzuarbeiten.
• 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Teilnahme an Kundenterminen.
• Protokoll führen.
• Vor- und Nachbearbeitung der Termine.
• Erste Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Erfassen von Kundenaufträgen.
• Erstellung und Übermittlung der Auftragsbestätigung.
• Angebote und Rechnungen mittels EDV erstellen.
• Korrespondenz mit Kund*innen und Lieferanten.
• Aufträge bis zur termingerechten Auslieferung überwachen.
• EDV-basierte Anlage und Pflege von Stammdaten.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Erfahrung 1–3 Jahre

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Im Auftrag unseres Geschäftspartners, ein Anbieter für Friseurbedarf suchen wir derzeit einen qualifizierten Assistenz m/w/d. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen am Standort Essen. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Ihre Aufgaben

• Teilnahme an Kundenterminen
• Protokoll führen
• Vor- und Nachbearbeitung der Termine
• Erste Bearbeitung von Kundenanfragen
• Erfassen von Kundenaufträgen
• Erstellung und Übermittlung der Auftragsbestätigung
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen mittels EDV
• Korrespondenz mit allen Auftragsbeteiligten (Kunde, Lieferant, etc.)
• Überwachung der Aufträge bis zur termingerechten Auslieferung
• EDV-basierte Anlage und Pflege von Stammdaten

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft sich in ein neues CMR Programm einzuarbeiten
• 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/GVP Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Zeit- und Projektmanagement
• Arbeit im Gleitzeitmodell mit einer Kernarbeitszeit 40 Stunden zwischen 7 und 9 Uhr