Büroassistenz (m/d/w)

Graphicline GmbH & Co. Werbetechnik KG; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Werbetechnik in Berlin sucht eine Büroassistenz (m/w/d). Sie unterstützen im Rechnungswesen, bearbeiten Anfragen und optimieren Prozesse. Gesucht werden kommunikative Talente mit schneller Auffassungsgabe und Freude am Umgang mit Menschen. Flexible Arbeitszeiten und eine positive Arbeitsatmosphäre erwarten Sie. Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Tolle Arbeitsatmosphäre

Flexible Arbeitszeiten

Faire Bezahlung

Qualifikationen

• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein Gespür für Präzision.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung im Rechnungs- und Finanzwesen.
• Bearbeitung von Anfragen zu Rechnungsdokumenten.
• Optimierung und Koordination von Rechnungsprozessen.
• Telefonische Beratung unserer Interessenten.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Schnelle Auffassungsgabe

Disziplin

Präzision

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wenn Du dich zurückbeamen könntest und zu den ersten Mitarbeitern von Apple gehören könntest - würdest Du es tun?

Wenn Du diese magische Zeit eines der legendärsten Unternehmen miterleben und ein wichtiger Teil davon sein könntest - Du wärest mit Sicherheit dabei, oder?

Wenn Du diese Chance jetzt ergreifen könntest, dann überlege nicht lange und schicke deine Bewerbung!

Wir haben uns auf die Entwicklung von Unternehmen die sich weiterentwickeln wollen spezialisiert.

Was bedeutet das genau?

Wir entwickeln Firmen und revolutionieren damit den ganzen Markt. Wir nehmen etwas, das längst überholt war und machen etwas vollkommen Neues daraus. Etwas Besseres. Etwas, was den Menschen auch wirklich Mehrwert bringt.

Wir sind die Zukunft.

Und da kommst Du jetzt ins Spiel.

Weil wir so schnell wachsen, suchen wir zum nächstmöglichsten Zeitpunkt ein
neues Teammitglied (m/w/d), das mit uns Geschichte schreibt:

Büroassistenz (m/d/w)

Wir von Graphicline GmbH & Co. Werbetechnik KG suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Telefon und Büro, die uns dabei unterstützen, den Kontakt mit unseren Interessenten zu halten, potenzielle Kunden aus unserer umfangreichen Datenbank zu selektieren und sie vorzuqualifizieren.

Aufgaben

Bei uns wirst du:

• uns im Rechnungs-und Finanzwesen mit deinem Wissen unterstützen
• die Anfragen von unseren Mitarbeitenden und unserer Muttergesellschaft zu Rechnungsdokumenten telefonisch und schriftlich bearbeiten
• Rechnungsprozesse optimieren und koordinieren
• bei der Rechnungslegung unterstützen
• telefonische Vorbereitung und Beratung unserer Interessenten - Altkontakte
• Planung sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine

Qualifikation

Du hast:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich
• die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• positiver Umgang mit Leistungsdruck
• eine ruhige, angenehme und attraktive Stimme
• saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch und wenn möglich in Englisch

Benefits

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel: jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Ein positives Umfeld ist wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• flexible Arbeitszeiten (Beginn zw. 06:00 - 09:00 Uhr und Ende zw. 13:00 - 19 Uhr)
• wöchentliche Arbeitszeit beträgt 6 Std.
• faire Bezahlung

Willst Du mehr darüber erfahren, wie es wirklich ist?

Dann schicke uns JETZT Deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf Dich!