Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

LUTZ Technik für moderne Lebensräume GmbH; Overath; Vor Ort; EUR 11.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub – anteilig

Kostenfreie Getränke

Familiäres Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Lutz Technik für moderne Lebensräume GmbH in Overath sucht eine Büroassistenz/Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (15–20 Stunden/Woche). Die Stelle richtet sich an motivierte Teamplayer, die das Büro hinter den Kulissen zuverlässig unterstützen.

Zu den Aufgaben gehören Zeiterfassung, Zuordnung von Lieferscheinen, Unterstützung bei Rechnungen und Mahnwesen sowie Telefondienst, Organisation und Teamunterstützung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung bevorzugt.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office.

Aufgaben

• Erfassung von Mitarbeiterstunden und Regiearbeiten
• Zuordnung von Lieferscheinen und Aufträgen zu Projekten
• Unterstützung bei Rechnungen und Mahnwesen
• Vorbereitung von Unterlagen für Soll-Ist-Vergleiche
• Telefonische Kundenbetreuung und Terminvereinbarung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Zuarbeiten
• Unterstützung bei Preislisten, Verkauf und Kundenbetreuung
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kundenbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Teilzeit | 15–20 Stunden/Woche | Overath

Die Lutz Technik für moderne Lebensräume GmbH sucht Verstärkung für unser Büro!

Du bist organisiert, zuverlässig und hast Spaß daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns auf dich.

Deine Aufgaben

• Erfassung von Mitarbeiterstunden und Regiearbeiten
• Zuordnung von Lieferscheinen und Aufträgen zu Projekten
• Unterstützung bei Rechnungen und Mahnwesen
• Vorbereitung von Unterlagen für Soll-Ist-Vergleiche
• Telefonische Kundenbetreuung und Terminvereinbarung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Zuarbeiten
• Unterstützung bei Preislisten, Verkauf und Kundenbetreuung
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams

Das bringst du mit

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit PC und Office
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten

Das bieten wir dir

• 15–20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub – anteilig
• Kostenfreie Getränke

Eine gründliche Einarbeitung

Lutz Technik für moderne Lebensräume GmbH
Bensberger Str.22, 51491 Overath
Tel.: 02206 / 91 00 23
E-Mail: t.lutz-elektrotechnik.de