Büroassistenz – Empfang & Zentrale (w/m/d)

Matthai; Verden (Aller); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Matthäi in Verden/Aller sucht eine Büroassistenz – Empfang & Zentrale in Vollzeit. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs, die zentrale Telefonannahme und die Terminkoordination. Wir bieten ein unterstützendes Betriebsklima und verschiedene Vergünstigungen.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen. Bei uns arbeiten Sie in einem starken Team und profitieren von zahlreichen Mitarbeitervorteilen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und Ansprechpartner für Gäste.
• Verantwortung für die zentrale Telefonannahme.
• Organisation und Koordination von Terminen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unser Head Office am Standort Verden/Aller suchen wir in Vollzeiteine Büroassistenz – Empfang & Zentrale (w/m/d)

Die Matthäi-Gruppe ist in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich. Gemeinsam mit unseren rund 3.500 Mitarbeitern an über 75 Standorten bauen wir leistungsstarke Infrastrukturen, die der Gesellschaft heute und morgen wertvolle Dienste leisten. Dabei überzeugen wir durch Service- und Kundenorientierung und eine Unternehmensphilosophie, die immer den Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Ihre Rolle in unserem Team:

Sie unterstützen unser Team im Head Office in Verden/Aller – als Büroassistenz (w/m/d) in Vollzeit

• Sie betreuen unseren Empfang und sind erster Ansprechpartner für Gäste unseres Head Offices
• Sie verantworten die zentrale Telefonannahme
• Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Terminen
• Sie bereiten Meetingräume vor und nach
• Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz / Post

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und Umfeld
• Sie sind sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Kommunikationskanälen
• Sie sind integer und vertrauensvoll im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das bieten wir Ihnen:

• Zusammenarbeit in einem starken Team in einer zukunftsstarken Firmengruppe
• Vergütung nach Bau-Tarif mit Sonderkonditionen
• Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung
• Exklusiver Stromtarif für Mitarbeiter
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Krankenzusatzversicherung
• Bike-Leasing
• Teilnahmemöglichkeit eGYM Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge
• betriebsinterner Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Und für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld in einem unterstützenden Betriebsklima

Ihr Kontakt:

Matthäi Verden
Bremer Straße 135
27283 Verden

Tel. [phone]
E-Mail: [e-mail]
Website: http://www.matthaei.de