Büroassistenz / Empfang (m/w/d) in einer freien Kfz-Werkstatt

Autoservice Maier GmbH; Willenhofen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiäres Team

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Faire Bezahlung

Langfristige Zusammenarbeit

Job summary

Autoservice Maier GmbH in Baden-Württemberg sucht eine freundliche Büroassistenz zur Unterstützung am Empfang und im Büro. Du betreust Kunden, nimmst Telefonate entgegen, koordinierst Termine und bearbeitest Aufträge.

Du bringst Organisationstalent, Zuverlässigkeit und PC-Grundkenntnisse mit. Quereinsteiger willkommen. Es erwartet dich ein familiäres Team, abwechslungsreicher Alltag und faire Bezahlung.

Langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Freundlicher Umgang mit Kundinnen und Kunden ist wichtig.
• Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.
• Verlässlichkeit im Büroalltag und Teamarbeit.

Responsibilities

• Kunden freundlich empfangen und betreuen
• Telefonate annehmen und Termine vereinbaren
• Werkstatttermine koordinieren und Überblick behalten
• Aufträge bearbeiten und Rechnungen erstellen
• E-Mails beantworten und Büroarbeiten erledigen
• Kundenstammdaten verwalten
• Leihwagenkalender aktuell halten und Verfügbarkeit prüfen
• Rücksendung von Ersatzteilen koordinieren
• Werkstattteam im Büroalltag unterstützen

Skills

Freundlichkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

PC-Grundkenntnisse

Kundenorientierung

Teamgeist

Tools

Office-Suite

Job description

Büroassistenz / Empfang (m/w/d) gesucht!

Du bist freundlich, organisiert und hast gerne mit Menschen zu tun? Dann komm in unser Team! Wir sind eine freie Kfz-Werkstatt und suchen ab sofort Unterstützung für unseren Empfang und das Büro. Du musst keine Kfz-Expertin oder kein Kfz-Experte sein – wichtiger ist uns, dass du zuverlässig bist, gerne organisierst und freundlich mit unseren Kunden umgehst.

Das sind deine Aufgaben

• Kunden freundlich empfangen und betreuen
• Telefonate annehmen und Termine vereinbaren
• Werkstatttermine koordinieren und den Überblick behalten
• Aufträge bearbeiten und Rechnungen erstellen
• E-Mails beantworten und allgemeine Büroarbeiten erledigen
• Kundenstammdatenverwaltung
• Den Leihwagenkalender aktuell halten und die Verfügbarkeit unserer Leihwagen im Blick behalten
• Bei Bedarf die Rücksendung von Ersatzteilen koordinieren und bearbeiten
• Unser Werkstattteam im Büroalltag unterstützen

Das solltest du mitbringen

• Freundlichkeit und ein offenes Auftreten
• Organisationstalent und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Grundkenntnisse am PC
• Freude am Umgang mit Kunden
• Teamgeist und Lust, mit anzupacken

Erfahrung im Büro oder im Kfz-Bereich ist schön, aber kein Muss! Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Das erwartet dich bei uns

• Ein nettes, familiäres Team
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Faire Bezahlung
• Eine langfristige Zusammenarbeit