Büroassistenz

CoMakingSpace gGmbH; Heidelberg; Hybrid; EUR 5.000 - 6.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

6 Wochen Urlaub

Möglichkeit zum Homeoffice

Zusammenfassung

Die CoMakingSpace gGmbH in Heidelberg sucht eine flexible Büroassistenz (w/m/d) für einen Minijob. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung in der Buchhaltung und Verwaltung. Wir bevorzugen Sorgfalt und Zuverlässigkeit über perfekte Lebensläufe. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und die Möglichkeit, die Arbeit größtenteils von zu Hause zu erledigen. Bewerbungen sind bis zum 31.05.2026 per E-Mail erwünscht.

Qualifikationen

• Einschlägige Erfahrung in Buchhaltung oder kaufmännischen Abläufen erforderlich.
• Bereitschaft, sich in neue Software und Abläufe einzuarbeiten.
• Vorherige Erfahrung ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Buchhaltung.
• Belege prüfen und verbuchen.
• Kassen zählen und Umsatzsteuervoranmeldungen vorbereiten.
• Verwaltung von Mitgliedern und Inventar.

Kenntnisse

Grundverständnis für Buchhaltung

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Die CoMakingSpace gemeinnützige GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (w/m/d). Minijob | 520 €/Monat | 8 h/Woche, flexibel einteilbar | auch als Wiedereinstieg geeignet

Über uns

Der CoMakingSpace ist die offene Werkstatt Makerspace in Heidelberg: seit über 8 Jahren der Ort, an dem sich interessierte Menschen unabhängig von ihrem Hintergrund an Holz-, Metall-, Elektronik- und digitalen Fertigungsprojekten ausprobieren können. Mittlerweile sind wir über 150 Mitglieder und kommen mit rein ehrenamtlichem Engagement bei den Büroaufgaben an unsere Grenzen.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Buchhaltung: Belege prüfen und verbuchen, Kassen zählen, Umsatzsteuervoranmeldungen vorbereiten und die Unterlagen für unsere Steuerberatung aufbereiten, etc. Hinzu kommen Aufgaben in der Verwaltung unserer Mitglieder und unseres Inventars.

Was wir uns wünschen

Grundverständnis für Buchhaltung oder kaufmännische Abläufe. Ob aus einer Ausbildung, einem früheren Job oder weil du dich privat damit befasst hast. Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf sind uns Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Lust, dich in neue Software und Abläufe einzuarbeiten. Wir arbeiten dich gründlich ein.

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten, die du gut mit deinem Alltag vereinbaren kannst. Idealerweise verteilst du deine Arbeit auf zwei Tage pro Woche. Vieles lässt sich von zu Hause erledigen, nur rund einmal pro Woche ist ein Besuch in unseren Räumen in HD-Pfaffengrund sinnvoll. Wir bieten 6 Wochen Urlaub.

Interesse?

• Erkläre uns bis zum 31.05.2026 in einer Mail an [e-mail], warum du gut zu dieser Stelle passt. Ein kurzes Anschreiben mit einigen Sätzen zu deiner Motivation und deinem Hintergrund reichen für den Anfang.