Community Manager (m/w/d) - Front Desk MakerSpace Garching

UnternehmerTUM; Garching bei München; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Jährliches Fortbildungsbudget

Unbegrenzter Hightech-Zugang Makerpace

Kinderbetreuungszuschuss

Moovster-Mobilitätsbudget (MVG, Lime,

Sportprogramm und Fitnessangebote

Job summary

UnternehmerTUM sucht am Standort Garching bei München eine engagierte Empfangs- bzw. Front-Office-Person, die Mitglieder, Gäste und Interessierte betreut und bei Kursen unterstützt.

Sie überwachen Sicherheitsstandards, pflegen die Mitgliederdatenbank, bearbeiten Zahlungen und übernehmen allgemeine Office-Aufgaben am Front Desk. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, arbeiten flexibel in Schicht-/Wochenendarbeiten und bringen idealerweise Interesse an Making, Prototyping oder der

Qualifications

• Erste Erfahrung am Empfang oder Front Office vorhanden.
• Sichere Arbeit mit MS Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit.
• Interesse an Making, Prototyping oder Start-up-Szene vorteilhaft.
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Mitglieder, Interessierte und Gäste.
• Begleitung der Sicherheitsstandards an Maschinen und Werkzeugen.
• Unterstützung von Kursen durch Vorbereitung von Materialien.
• Pflege der Mitgliederdatenbank und Abrechnung von Mitgliedschaften, Kursen und Material.
• Allgemeine Office- und Empfangsaufgaben am Front Desk.
• Mitgestaltung einer einladenden, sicheren Atmosphäre der Community.

Skills

Empfangserfahrung

MS Office

Deutsch/Englisch

Schichtbereitschaft

Organisationstalent

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Der MakerSpace ist eine öffentlich zugängliche, 1.500 qm große Hightech-Werkstatt und Teil von UnternehmerTUM, Europas führendem Zentrum für Innovation und Gründung. Hier haben Mitglieder Zugang zu Maschinen, Werkzeugen, Software und einer kreativen Community – vom ersten Prototyp bis zum fertigen Produkt. Ambitionierte Start-ups, Studierende, Do-it-yourself-Aktive und kreative Köpfe treffen bei uns aufeinander, egal ob Einsteiger:in oder Profi.

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mitglieder, Interessierte und Gäste bei Fragen und Anliegen
• Begleitung der Mitglieder bei der Einhaltung der Sicherheitsstandards an Maschinen und Werkzeugen
• Unterstützung der Kurse, unter anderem durch Vorbereitung von Kursmaterialien für Trainer:innen
• Pflege der Mitgliederdatenbank sowie Abwicklung von Zahlungen für Mitgliedschaften, Kurse und Material
• Übernahme allgemeiner Office- und Empfangsaufgaben am Front Desk
• Mitgestaltung einer einladenden, sicheren Atmosphäre für die gesamte Community

Dein Profil

• Du hast erste Erfahrung am Empfang, im Front Office oder in einer anderen serviceorientierten Rolle
• Du arbeitest sicher mit MS Office
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
• Du bist bereit für Schicht- und Wochenendarbeit
• Idealerweise bringst du Interesse an Making, Prototyping oder der Start-up-Szene mit
• Von Vorteil: Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten

Deine Vorteile

• Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
• Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt MakerSpace
• Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
• Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft, sowie Zugang zu TUM-Sportangebote).

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.

Kontakt

Nadine Heuberger, People & Culture Managerin Lichtenbergstraße 6 85748 Garching bei München