Büroassistent/in (w/m/d)

Landesamt für Straßenbau und Verkehr Mecklenburg-Vorpommern; Rostock; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Dienstradleasing

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement

Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mensa – Mitarbeitertarif

Job summary

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit an der Theologischen Fakultät, Dekanat, in Rostock. Sie unterstützen Büro- und Verwaltungsaufgaben, planen Veranstaltungen und wirken an der Vertragsabwicklung mit.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrungen, arbeiten selbstständig, kommunizieren sicher und beherrschen Deutsch sicher. Flexible Arbeitszeiten und weitere Benefits gehören zu unserem Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige einschlägige Erfahrungen.
• Sehr gute kommunikative und soziale Kompetenzen.
• Sicheres selbständiges und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Rechtschreibung.
• Gute Kenntnisse in Word, Excel.
• Hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe.
• Kenntnisse universitärer Abläufe sind von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung der laufenden Geschäftszimmervorgänge und der dazugehörigen Korrespondenz sowie des Postein- und Pausausgangs.
• Termingerechte Sekretariatsaufgaben für die Lehrstühle der Fakultät, inklusive Dienstreiseangelegenheiten.
• Unterstützung bei Planung, Durchführung und Abrechnung von Exkursionen.
• Beratung und Begleitung der Wissenschaftler*innen bezüglich Veranstaltungsorganisationen (Workshops, Tagungen) nach Richtlinien.
• Mitwirken bei der Erstellung von Verträgen (Lehraufträge, Dienstleistungsverträge, Vortragsleistungen).
• Mittelverwaltung unter Beachtung haushaltsrechtlicher Vorschriften.
• Pflegen des Internetauftritts (Typo 3) und Pflege der Studienwahl/Orientierungsportale.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Studien-/Prodekans in Qualitätssicherungsfragen von Studium und Lehre.

Skills

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Erfahrung

Tools

Microsoft Office

Job description

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. An der Theologischen Fakultät, Dekanat, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

• Bearbeitung der laufenden Geschäftszimmervorgänge und der dazugehörigen Korrespondenz sowie des Postein- und Pausausgangs
• Termingerechte Sekretariatsaufgaben für die Lehrstühle der Fakultät, darunter etwa die Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten und Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Abrechnung von Exkursionen
• Beratung und Begleitung der Wissenschaftler*innen bezüglich Veranstaltungsorganisationen (Workshops, Tagungen etc.) und Abwicklung unter Anwendung der Veranstaltungs- und Repräsentationsrichtlinie
• Mitwirken bei der Erstellung von Verträgen (Lehraufträge, Dienstleistungsverträge, Vortragsleistungen etc.)
• Mittelverwaltung unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Vorschriften
• Pflegen des Internetauftritts (Typo 3)
• Pflege der Einträge auf einschlägigen Studienwahl- & Orientierungsportalen, Erschließung neuer Werbemaßnahmen
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Studien-/Prodekans, insbesondere in Angelegenheiten im Bereich der Qualitätssicherung von Studium und Lehre

• abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbar mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten gleichwertige einschlägige mehrjährige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet dargelegt werden können
• sehr gute kommunikative und soziale Kompetenzen
• sicheres selbständiges und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie termingerechte Arbeitsweise
• sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office: Word, Excel
• hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe und Strukturen
• Kenntnisse der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil

• flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit zum Dienstradleasing, Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge, Familienbüro, Gesundheitsmanagement & Hochschulsport, Welcome Center, Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung), Mensa - Mitarbeitertarif