Büroassistent/in (m/w/d)

University of Rostock; Rostock; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Part time

Job summary

Universität Rostock sucht am Fachbereich Theologische Fakultät, Dekanat, eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden). Die Stelle ist unbefristet und der Arbeitsplatz befindet sich am Campus Innenstadt. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.

die laufende Büroorganisation, Korrespondenz, Dienstreisen, Veranstaltungsorganisationen, Verträge, Mittelverwaltung und Pflege des Internetauftritts. Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, hervorragende Deutschkenntnisse

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige mehrjährige Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet
• Sehr gute kommunikative und soziale Kompetenzen
• Sicheres selbständiges und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie termingerechte Arbeitsweise
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office: Word, Excel
• Hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe und Strukturen

Responsibilities

• Bearbeitung der laufenden Geschäftszimmervorgänge und der dazugehörigen Korrespondenz sowie des Postein- und Pausausgangs
• Termingerechte Sekretariatsaufgaben für die Lehrstühle der Fakultät, darunter etwa die Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten und Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Abrechnung von Exkursionen
• Beratung und Begleitung der Wissenschaftler*innen bezüglich Veranstaltungsorganisationen (Workshops, Tagungen etc.) und Abwicklung unter Anwendung der Veranstaltungs- und Repräsentationsrichtlinie
• Mitwirken bei der Erstellung von Verträgen (Lehraufträge, Dienstleistungsverträge, Vortragsleistungen etc.)
• Mittelverwaltung unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Vorschriften
• Pflegen des Internetauftritts (Typo 3)
• Pflege der Einträge auf einschlägigen Studienwahl- & Orientierungsportalen, Erschließung neuer Werbemaßnahmen
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Studien-/Prodekans, insbesondere in Angelegenheiten im Bereich der Qualitätssicherung von Studium und Lehre

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

MS Office (Word, Excel)

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)

Job description

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Theologischen Fakultät, Dekanat, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Büroassistent/in (m/w/d)

Startdatumzum nächstmöglichen Zeitpunkt

ArbeitszeitTeilzeit mit 25 Stunden

EntgeltEntgeltgruppe 6 TV-L

StandortCampus Innenstadt

AusschreibungsnummerN 88/2026

Befristungunbefristet mit 25 h / Woche

Bewerbungsfrist30.10.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:
Beatrice Gutzmer
Tel.-Nr.: 0381/498-1277
E-Mail: [e-mail]

Fachbereich:
Dr. Tobias Götze
Tel.-Nr.: 0381/498-8403
E-Mail: [e-mail]

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Bearbeitung der laufenden Geschäftszimmervorgänge und der dazugehörigen Korrespondenz sowie des Postein- und Pausausgangs
• Termingerechte Sekretariatsaufgaben für die Lehrstühle der Fakultät, darunter etwa die Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten und Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Abrechnung von Exkursionen
• Beratung und Begleitung der Wissenschaftler*innen bezüglich Veranstaltungsorganisationen (Workshops, Tagungen etc.) und Abwicklung unter Anwendung der Veranstaltungs- und Repräsentationsrichtlinie
• Mitwirken bei der Erstellung von Verträgen (Lehraufträge, Dienstleistungsverträge, Vortragsleistungen etc.)
• Mittelverwaltung unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Vorschriften
• Pflegen des Internetauftritts (Typo 3)
• Pflege der Einträge auf einschlägigen Studienwahl- & Orientierungsportalen, Erschließung neuer Werbemaßnahmen
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Studien-/Prodekans, insbesondere in Angelegenheiten im Bereich der Qualitätssicherung von Studium und Lehre

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbar mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten gleichwertige einschlägige mehrjährige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet dargelegt werden können
• sehr gute kommunikative und soziale Kompetenzen
• sicheres selbständiges und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie termingerechte Arbeitsweise
• sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office: Word, Excel
• hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe und Strukturen
• Kenntnisse der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WEITERE HINWEISE:

• Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
• Sofern Sie bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, prüfen wir individuell, ob durch Ihre Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist.
• Einstellungen sind ausschließlich im Angestelltenverhältnis in der angegebenen Entgeltgruppe möglich.
• Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
• Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Kontakt

Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: [phone] - 0

Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock

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