Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (m/w/d)

Universität Rostock; Rostock; On-site; EUR 20,000 - 33,000; Part time

Job summary

Universität Rostock sucht zur Verstärkung im Institut für Wirtschaftspädagogik einen Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (m/w/d) in Teilzeit. Startdatum ist der 01.01.2027, Befristung bis 31.12.2028, Entgeltgruppe 9b TV-L, Standort Campus Ulmenstraße.

Bewerbung bis 31.10.2026. Zu Ihren Aufgaben gehören die Auswertung von Bewilligungsschreiben, regelmäßiger Abgleich der Kontostände, Mittelabruf, Rechnungsprüfung und Budgetplanung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) idealerweise im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen
• Von Vorteil sind Erfahrungen in der Projektarbeit, Projektabrechnung an einer Hochschule und Kenntnisse universitärer Abläufe
• Gute Kenntnisse im Budgetcontrolling
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und eine hohe Zahlenaffinität
• Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit zu ausgleichendem, rationalem Handeln unter zeitlichem Druck
• Ausgeprägte Kommunikations-, Sozial- und Organisationskompetenz sowie kundenorientiertes Verständnis
• Schnelle Auffassungsgabe und geistige Flexibilität, analytische Fähigkeiten und prozessorientiertes Denken
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache

Responsibilities

• Auswerten von Bewilligungsschreiben und Vertragsunterlagen hinsichtlich ihrer Besonderheiten für die Abwicklung der Projekte
• Regelmäßiges Abgleichen der Kontostände hinsichtlich der Bewilligung und der Bewirtschaftungsgrundlagen und Überwachen des Projektbudgets
• Abrufen der Mittel und Mittelweiterleitung, Stellen von Rechnungen und Prüfen der Verwendungsnachweise
• Kommunikation mit dem Mittelgeber
• Beraten der Projektleitung und Projektmitarbeiter zu allen Prozessen in der Projektbewirtschaftung
• Begleiten von Audits der Mittelgeber und einleiten von Maßnahmen zur Vermeidung von Bewirtschaftungsfehlern
• Planen und Überwachen des Gesamtbudgets des Projektes und des Drittmittelkontos
• Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben des Projektes und kontinuierliche Terminüberwachung bei Rechnungserstellung, Mitteleingang und -abrechnung
• monatliche Belegerfassung, Abrechnung und Bearbeitung nach Mittelgeberanforderungen im Abrechnungssystem ZEUS

Skills

MS Office

Zahlenaffinität

Teamorientierte Arbeitsweise

Durchsetzungsvermögen

Analytische Fähigkeiten

Prozessorientiertes Denken

Kommunikationskompetenz

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Education

Universitätsabschluss Verwaltung

Tools

Budgetcontrolling

MS Office

Job description

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Wirtschaftspädagogik, Lehrstuhl für Wirtschafts- und Gründungspädagogik besetzen wir vorbehaltlich der Mittelzuweisung im Projekt ZMV+ die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (m/w/d)

Startdatum zum 01.01.2027

Arbeitszeit Teilzeit mit 20 Stunden

Entgelt Entgeltgruppe 9b TV-L

Standort Campus Ulmenstraße

Ausschreibungsnummer N 94/2026

Befristung befristet bis 31.12.2028

Bewerbungsfrist 31.10.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Beatrice Gutzmer

Tel.-Nr.: 0381/498-1277

E-Mail:

[e-mail]

Fachbereich:

Prof. Dr. Andreas Diettrich

Tel.-Nr.: 0381/498-4560

E-Mail:

[e-mail]

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Auswerten von Bewilligungsschreiben und Vertragsunterlagen hinsichtlich ihrer Besonderheiten für die Abwicklung der Projekte und Ableiten der sich daraus ergebenden korrekten Bewirtschaftungsprozesse
• regelmäßiges Abgleichen der Kontostände hinsichtlich der Bewilligung und der Bewirtschaftungsgrundlagen und Überwachen des Projektbudgets
• Abrufen der Mittel und Mittelweiterleitung, Stellen von Rechnungen und Prüfen der Verwendungsnachweise
• Kommunikation mit dem Mittelgeber
• Beraten der Projektleitung und Projektmitarbeiter zu allen Prozessen in der Projektbewirtschaftung
• Begleiten von Audits der Mittelgeber und einleiten von Maßnahmen zur Vermeidung von Bewirtschaftungsfehlern
• Planen und Überwachen des Gesamtbudgets des Projektes und des Drittmittelkontos
• Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben des Projektes und kontinuierlicheTerminüberwachung bei Rechnungserstellung, Mitteleingang und -abrechnung
• monatliche Belegerfassung, Abrechnung und Bearbeitung nach Mittelgeberanforderungen im Abrechnungssystem ZEUS

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) idealerweise im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen, alternativ gleichwertige kaufmännische Berufserfahrungen
• von Vorteil sind Erfahrungen in der Projektarbeit, Projektabrechnung an einer Hochschule und Kenntnisse universitärer Abläufe
• gute Kenntnisse und anwendungsbereite Erfahrungen im Budgetcontrolling
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und eine hohe Zahlenaffinität
• selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit zu ausgleichendem, rationalem Handeln unter zeitlichem Druck
• ausgeprägte Kommunikations-, Sozial- und Organisationskompetenz sowie kundenorientiertes Verständnis
• schnelle Auffassungsgabe und geistige Flexibilität, analytische Fähigkeiten und prozessorientiertes Denken
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen.

Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach

• 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten.

Das Institut für Wirtschaftspädagogik befasst sich in Forschung, Lehre und Praxisgestaltung mit unterschiedlichen Fragestellungen der beruflichen Bildung aus wirtschaftspädagogischer Perspektive. Unsere Absolvent*innen arbeiten entweder als Lehrkraft im berufsbildenden Schulwesen oder in der betrieblichen Bildung, der Weiterbildung oder Personalentwicklung, im Bildungsmanagement bzw. in weiteren Berufsfeldern. Besonders wichtig für uns sind eine teamorientierte und selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Interesse an der Berufsbildungsforschung

Kontakt

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Tel.: [phone] - 0

Sitze des Rektorats:

Universitätsplatz 1

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