Büro- und Empfangskraft

Notarin Julia Münzenmaier; Pfaffenhausen; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Fortbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Notarin Julia Münzenmaier sucht eine/n Bürosekretär/in mit kaufmännischer Ausbildung; Quereinsteiger mit vergleichbarer Büroerfahrung sind willkommen. Sie sind erster Ansprechpartner am Empfang, empfangen Mandanten, verwalten Akten und unterstützen das Tagesgeschäft.

Sie bringen gute Deutschkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Diskretion und Zuverlässigkeit mit und arbeiten sorgfältig sowie selbstständig im Notariatsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert; Quereinsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung in einem Büro ebenfalls willkommen.
• Erste Erfahrung in einem Notariat, einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Unterlagen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mandanten am Empfang (telefonisch und persönlich)
• Freundlicher Empfang von Terminen vor Ort
• Heraussuchen und Verwalten von Akten
• Überwachung von Wiedervorlagen
• Durchführung von Grundbucheinsichten
• Öffnen der Eingangspost und Verteilung an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Unterstützende Bürotätigkeit im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert (Quereinsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung in einem Büro ebenfalls willkommen)
• erste Erfahrung in einem Notariat, einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Unterlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• erster Ansprechpartner für Mandanten am Empfang (telefonisch und persönlich)
• freundlicher Empfang von Terminen vor Ort
• Heraussuchen und Verwalten von Akten
• Überwachung von Wiedervorlagen
• Durchführung von Grundbucheinsichten
• Öffnen der Eingangspost und Verteilung an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Unterstützende Bürotätigkeit im Tagesgeschäft

Wir bieten Ihnen

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt
• eine attraktive Vergütung
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche