Empfangskraft/Büroangestellte/-r (m/w/d)

Rechtsanwälte Pöhlmann-Früchtl-Oppermann PartG mbB; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket (Fahrtkosten)

ÖPNV-Anbindung

Edenred-Gutschein

Zusammenfassung

Rechtsanwälte Pöhlmann-Früchtl-Oppermann PartG mbB in München sucht eine Empfangskraft/Büroangestellte (m/w/d) mit juristischen oder kaufmännischen Vorkenntnissen in Vollzeit. Sie bearbeiten Post und E-Mail, scannen Dokumente und leiten Anrufe weiter.

Zudem kümmern Sie sich um das Erscheinungsbild der Kanzlei, die Vorbereitung von Besprechungen und die Aktenanlage. Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische/verwaltende Ausbildung, haben eine sorgfältige Arbeitsweise, EDV-Kenntnisse und

Qualifikationen

• Ausbildung in einem kaufmännischen/verwaltenden Beruf oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• sorgfältige Arbeitsweise
• gute EDV-Kenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent

Aufgaben

• Erstbearbeitung von Post- und Emailverkehr
• Scannen eingehender Papierdokumente und Zuordnung zur digitalen Akte
• Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung der Gespräche
• Verantwortung für das Erscheinungsbild der Kanzlei
• Vorbereitung von Besprechungen
• Ersterfassung sämtlicher Neumandate und Aktenanlage
• Materialverwaltung und Bestellmanagement
• Koordination von Botengängen und Aufgaben an Praktikanten/Auszubildende
• Sicherstellen des Postausgangs

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Sorgfältige Arbeitsweise

Umgang mit Menschen

Ausbildung

Ausbildung kaufmännisch/verwaltend

Rechtsanwaltsfachangestellten

Jobbeschreibung

Wir sind eine mittelständische Anwaltssozietät mit über 63 Mitarbeitern an den Standorten München und Nürnberg. Neben der klassischen Anwaltstätigkeit sind wir auch beratend für Wirtschaftsunternehmen tätig. Ziel unserer Dienstleistungen ist es, unsere Mandanten durch kurz-, mittel- und langfristige Lösungen zu unterstützen.

Für unseren Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Empfangskraft/Büroangestellte (m/w/d) mit juristischen oder kaufmännischen Vorkenntnissen in Vollzeit.

Wir suchen motivierte Mitarbeiter/innen, die Freude am Management eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes haben und unseren Mandanten gerne als erste/r Ansprechpartner/in kompetent weiterhelfen.

Wenn Ihre berufliche Laufbahn Sie bereits in eine Rechtsanwalts- oder Steuerkanzlei geführt hat, ist dies von Vorteil.

• Erstbearbeitung unseres Post- und Emailverkehrs
• Einscannen der eingehenden Papierdokumente und Zuordnung zur digitalen Akte
• Entgegennahme von Telefonaten, Ermittlung des zuständigen Sachbearbeiters per EDV-Programm und Weiterleitung der Gespräche
• Verantwortung für das Erscheinungsbild der Kanzlei
• Vorbereitung von Besprechungen
• Ersterfassung sämtlicher Neumandate und Aktenanlage
• Materialverwaltung und Bestellmanagement
• Koordination von Botengängen und Arbeitsaufträgen an Praktikanten und Auszubildende
• Sicherstellen des Postausgangs

Ihr Profil:

• Ausbildung in einem kaufmännischen/verwaltenden Beruf oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• sorgfältige Arbeitsweise
• gute EDV-Kenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent

Wir bieten:

• eine vielfältige und anspruchsvolle Aufgabe
• intensive Einarbeitung
• leistungsgerechte Bezahlung
• Übernahme von Fahrtkosten (Deutschlandticket)
• gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• Sozialleistungen (Edenred-Gutschein)
• gutes Betriebsklima mit motivierten Kolleginnen/Kollegen