Büro- und Buchhaltungsassistenz

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hameln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Transport- & Umzugsunternehmen in Hameln sucht eine Büro- und Buchhaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie für das selbstständige Führen des Sekretariats, die Terminorganisation sowie die Buchhaltung verantwortlich. Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen und arbeiten in einem angenehmen Team. Attraktive Verdienstmöglichkeiten und verschiedene Mitarbeitervorteile warten auf Sie. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres erfolgreichen Teams zu werden.

Leistungen

Kostenlose Bereitstellung von Getränken

Parkplatz

Mitarbeiterrabatt

Prämienmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung als Bürokaufmann/-frau.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Flexibilität, Effizienz, Freundlichkeit, Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Führen und Organisieren des Sekretariats eigenständig.
• Erster Ansprechpartner vor Ort sowie am Telefon.
• Unterstützung in der Arbeitsvorbereitung und Erstellung von Statistiken.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Büro- und Buchhaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Büro- und Buchhaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Stellenbeschreibung

Büro- und Buchhaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Die Spedition Torster mit Sitz in Hameln ist ein seit über 50 Jahren ein erfolgreiches Umzugsunternehmen für regionale und überregionale Umzüge, Entsorgungen, Einlagerungen und Haushaltauflösungen. Wir sind ein dynamisch wachsendes Transport- & Umzugsunternehmen mit Sitz direkt in Hameln. Zu unseren Kunden zählen eine Vielzahl großer Unternehmen, Behörden und Privatkunden. Wir bieten einen erfolgreichen Full-Service an und arbeiten gezielt im Interesse unserer Kunden. Kundenzufriedenheit ist unser höchster Anspruch und unser hoher Anteil an zufriedenen Kunden bestätigt unseren Erfolg.

Ihr neuer Job

• Sie führen und organisieren das Sekretariat eigenständig und übernehmen Verantwortung für die Termin- und Auftragsorganisation
• Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort sowie am Telefon
• Sie unterstützen in der Arbeitsvorbereitung, in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen und in der Erstellung von Statistiken und Analysen
• Sie führen das Lager inkl. Einlagerungsverwaltung und -Rechnungslegung
• Sie verwalten die Buchungen und Rechnungslegung unserer Ferienwohnungen mithilfe unserer entsprechenden Hard- und Software
• Sie führen die Bestellungen der Materialien aus und überwachen die Materialbestände
• Sie bereiten die Kreditorenrechnungen für das externe Buchhaltungsunternehmen vor
• Sie bearbeiten den E-Mailverkehr und sind verantwortlich für das Anlegen, Strukturieren und Verwalten von Akten (auch digital)

Ihr Profil | Ihre überzeugende Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung als Bürokaufmann/-frau
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und sichere Umgangsformen
• Flexibilität, Effizienz, Freundlichkeit, Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
• Structurierte, gewissenhafte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• In der Lage, sich schnell auf unterschiedliche Arbeitssituationen und Ansprechpartner einzustellen
• Vollzeittätigkeit
• Selbständiges Arbeiten in angenehmer Teamatmosphäre
• Dauerhaftes und sicheres Arbeitsverhältnis (Befristung nach 12 Monaten kann aufgehoben werden)
• Kostenlose Bereitstellung von Getränken, Parkplatz
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten mit Prämienmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatt

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Teil unseres erfolgreichen Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte per Mail an uns senden.

Unternehmensdarstellung: Stephan Torster e. K.

Vorteile für Mitarbeitende

• Verschiedene Mitarbeitervorteile werden im Dokument erwähnt

Informationen zur Bewerbung

Hinweis

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.