Bid Commercial Analyst (m/w/d)

European Homecare GmbH; Essen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechtes Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Feedbackgespräche

Corporate Benefits

Moderne Betriebsmittel (Smartphone, MS

Outlook/Teams/SharePoint

Job summary

European Homecare GmbH in Essen sucht einen Bid Commercial Analyst (m/w/d) zur verantwortlichen Kalkulation von Angeboten im Ausschreibungsmanagement. Sie arbeiten eng mit der Vertriebsleitung und Fachbereichen zusammen und sichern fristgerechte, wettbewerbsfähige Angebote.

In dieser Vollzeitposition am Standort Essen analysieren Sie Ausschreibungstexte, erstellen Kalkulationen und steuern Freigabeprozesse unter Berücksichtigung aller Vergabeanforderungen.

Qualifications

• Erfahrung im Erstellen von Kalkulationen im Ausschreibungsmanagement oder in öffentlichen Vergabeverfahren.
• Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Finanzbereich.
• Erfahrung im Umgang mit Behörden.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohes Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit.
• Ausgezeichnete praktische Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Du analysierst Ausschreibungstexte und erstellst aussagekräftige Kalkulationen.
• Du arbeitest eng mit Vertriebsleitung und Fachbereichen zusammen.
• Du organisierst Abstimmungsrunden sowie Freigabeprozesse.
• Du behältst Termine, Fristen und Dokumente im Blick und berücksichtigst Vergabeanforderungen kalkulatorisch.
• Du identifizierst Bieterfragen und stellst fristgerechte Angebote sicher.
• Du entwickelst Angebote- und Vergabeprozesse weiter und baust vergaberechtliches Know‑how auf.
• Du führst Dienstreisen/Besichtigungen durch.

Skills

Kalkulationen erstellen

Kosten-/Finanzfragen

Behördenerfahrung

Tools

Microsoft Excel

MS Office

Job description

• Job Region (Bundesland): Nordrhein-Westfalen
• Beschäftigungsart: Vollzeit
• Führungsverantwortung: nein
• Befristung: nein

Unternehmensbeschreibung

European Homecare ist Teil der internationalen Serco Group und gehört gemeinsam mit den Schwestergesellschaften ORS in der Schweiz, Italien und Österreich zu den führenden privaten Dienstleistern im Bereich Unterbringung, Betreuung und Integration von geflüchteten Menschen in Europa.

Mit über 5.000 Mitarbeitenden in mehreren europäischen Ländern leisten wir im Auftrag von öffentlichen Institutionen einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag: Wir schaffen Strukturen, die Orientierung geben, und begleiten Menschen auf ihrem Weg in ein neues Leben.

In Deutschland ist European Homecare seit vielen Jahren ein verlässlicher Partner für Behörden und Kommunen. Unsere Arbeit verbindet operative Stärke mit sozialer Verantwortung und lebt von den Menschen, die sie täglich mit Engagement, Professionalität und Empathie gestalten.

Was uns auszeichnet: Vielfalt, Erfahrung und der gemeinsame Anspruch, Herausforderungen lösungsorientiert und mit Haltung zu begegnen.

Stellenbeschreibung

Als Bid Commercial Analyst (Angebotskalkulator) (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Ausschreibungsmanagement. Gemeinsam mit unserem Bid Team erstellst du Angebotskalkulationen und arbeitest dabei eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen. Dank deiner ausgeprägten analytischen Fähigkeiten erkennst du kostenrelevante Aspekte in Ausschreibungsunterlagen und entwickelst fundierte sowie nachvollziehbare Kalkulationen. In dieser Vollzeitposition an unserem Standort in Essen leistest du einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Bewertung von Ausschreibungen und zur erfolgreichen Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote.

Deine Aufgaben – das erwartet Dich:

• Du analysierst Ausschreibungstexte und erstellst aussagekräftige Kalkulationen
• Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und den Fachbereichen (zB Einkauf) zusammen.
• Du organisierst Abstimmungsrunden sowie Freigabeprozesse
• Du behältst Termine, Fristen und Dokumente im Blick und stellst die kalkulatorische Berücksichtigung aller Vergabeanforderungen sicher.
• Du unterstützt beim Identifizieren und Erstellen von Bieterfragen und stellst sicher, dass eine fristgerechte Einreichung von Angeboten gewährleistet ist.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Angebots- und Vergabeprozesse sowie beim Aufbau von vergaberechtlichem Know-how.
• Du übernimmst Dienstreisen/Besichtigungen.

Deine Vorteile – das bieten wir:

• Leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
• Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Moderne Betriebsmittel (Smartphone, MS Outlook/Teams/SharePoint) ) und strukturierte Arbeitsabläufe

Unsere Anforderungen – das bringst Du mit:

• Idealerweise Erfahrung im Erstellen von Kalkulationen im Ausschreibungsmanagement, in öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen und/oder
• Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Finanzbereich
• Erfahrung im Umgang mit Behörden
• Hohe Affinität zu Kosten-/Finanz- bzw. Rechtsfragen
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Organisationstalent sowie Freude an der Koordination verschiedener Themen und Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner
• Ausgezeichnete praktische Erfahrung mit und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise
• Erfolgreiches Arbeiten unter Zeitdruck (Abgabetermine)
• Sehr gute Deutsch- (C2) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Führerschein B von Vorteil

Deine Perspektiven

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Bid- und Ausschreibungsmanagements
• Übernahme von Verantwortung in spannenden und komplexen Vergabeprojekten
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Bid Management, Projektmanagement oder Business Development