Bid & Business Development Manager – IT-Beratung & EAM (m/w/d)

EAM Trusted Advisor GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobrad

Tankkarte

Remote-Arbeitsoptionen

Job summary

EAM Trusted Advisor GmbH in Berlin sucht eine/n Bid & Business Development Manager (m/w/d) zur qualifizierten Vorselektion von Anfragen und zur Leitung des Angebotsprozesses von erster Sichtung bis Zuschlag. Sie treiben Neugeschäftsentwicklung und Aufbau einer starken Pipeline voran.

Sie koordinieren Go-/No-Go-Entscheidungen, erstellen strukturierte Angebote und kalkulieren Budgets. Deutsch C1 und Englisch gut sind erforderlich; Remote-Arbeit bzw. Coworking-Optionen werden angeboten.

Qualifications

• Mind. 2–3 Jahre Erfahrung im Bid Management, Proposal Management oder Business Development im IT-, Beratung- oder Dienstleistungsumfeld.
• Erfahrung in der Qualifizierung von Vertriebschancen (Leads & Opportunities).

Responsibilities

• Qualifizierung von Leads und Ausschreibungen (Go/No-Go)
• Steuerung des gesamten Angebotsprozesses von Sichtung bis Zuschlag
• Pflege und Steuerung der Vertriebs- und Angebotspipeline
• End-to-End Bid Management (RfI, RfP, RfQ)
• Erstellung strukturierter Angebotsdokumente in Abstimmung mit Fachexperten und Geschäftsleitung
• Kaufmännische Kalkulation von Budgets, Aufwänden, Tagessätzen & Preismatrizen
• Monitoring von Vergabeportalen und fristgerechte Abgabe von Angeboten

Skills

Bid Management

Proposal Management

Business Development

Lead Qualification

Public Sector

German C1

English Proficiency

Verhandlungsgeschick

Education

BWL/Wirtschaftsinformatik Studium

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Job description

Deine Aufgaben

Um unser kontinuierliches Wachstum weiter auszubauen, suchen wir eine*n engagierte*n Bid & Business Development Manager (m/w/d). In dieser Schlüsselposition übernimmst du die strukturierte Qualifizierung von Leads und Ausschreibungen, steuerst den gesamten Angebotsprozess von der ersten Sichtung bis zum Zuschlag und treibst die Neugeschäftsentwicklung unseres Unternehmens aktiv voran.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Lead- & Opportunity-Qualifizierung (Go/No-Go)

• strukturierte Vorqualifizierung von eingehenden Kundenanfragen und Leads hinsichtlich Budgets, Zeitplan, Entscheidungsstrukturen und fachlicher Eignung
• Vorbereitung und Moderation fundierter Go-/No-Go-Entscheidungen für Ausschreibungen und Anfragen gemeinsam mit der Geschäftsleitung und den Fachexperten
• Führung von Erst- und Sondierungsgesprächen mit Interessenten zur Schärfung des Bedarfs vor dem eigentlichen Angebotsprozess
• kontinuierliche Pflege und Steuerung der Vertriebs- und Angebotspipeline

End-to-End Bid Management

• eigenverantwortliche Steuerung und Koordination aller Phasen von Angebotsprozessen (RfI, RfP, RfQ) für Beratungs- und IT-Projekte
• Erstellung überzeugender, strukturierter und modularer Angebotsdokumente in enger Abstimmung mit unseren Fachexperten und der Geschäftsleitung
• kaufmännische Kalkulation von Projektbudgets, Aufwänden, Tagessätzen und Preismatrizen

Öffentliche Ausschreibungen & Vergabeverfahren

• kontinuierliches Monitoring von Vergabeportalen und Ausschreibungsplattformen
• Formale und inhaltliche Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen (z. B. nach EVB-IT, VOL/VOB)
• Koordination von Bieterfragen, Zusammenstellung aller Eignungsnachweise und fristgerechte Abgabe der Angebote

Neugeschäftsentwicklung & Kundenbeziehungen

• Identifizierung neuer Marktchancen, Ausschreibungspotenziale und Zielkunden im EAM- und Digitalisierungsumfeld
• Vorbereitung und Begleitung professioneller Kundenpräsentationen, Pitches und Vertragsverhandlungen
• Unterstützung beim Ausbau bestehender Kundenbeziehungen durch Identifizierung von Folgebedarfen
• Aufbau und Pflege einer unternehmensweiten Angebots- und Wissensdatenbank (Referenzen, CVs, Standardbausteine)

Dein Profil

• nachweisliche Erfahrung (mind. 2–3 Jahre) im Bid Management, Proposal Management oder Business Development im IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld inklusive Erfahrung in der Qualifizierung von Vertriebschancen (Leads & Opportunities)
• sicheres Gespür für Kundenbedarfe und die Fähigkeit, in Erstgesprächen den konkreten Beratungsbedarf strukturiert herauszuarbeiten
• fundierte Erfahrung in der Erstellung formeller Angebote sowie idealerweise Praxis im Kontext öffentlicher Ausschreibungen (Public Sector/RfP-Verfahren)
• gutes Verständnis für IT-Managementthemen, Geschäftsprozesse und digitale Transformation (Kenntnisse im EAM-Umfeld sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung)
• hohe Textkompetenz und die Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte klar, leserfreundlich und verkaufsstark aufzubereiten
• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsrechts oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deutschkenntnisse mit mind. C1-Zertifikat (fluent) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit auch bei zeitkritischen Abgabefristen
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles Auftreten
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Werkzeugen und Präsentationsformaten

Warum wir?

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf das Wachstum und den Unternehmenserfolg
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Fachberatung, Vertrieb und Unternehmensführung
• attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• eine gute Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, remote oder an unserem Coworking-Standort in Fürstenwalde/Spree zu arbeiten
• Gesundheitsprävention und individuelle Benefits wie Jobrad und Tankkarte sind möglich
• Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts