Bid Commercial Analyst (m/w/d)

European Homecare GmbH \"Hauptverwaltung\"; Essen; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechtes Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Job summary

European Homecare GmbH "Hauptverwaltung" in Essen sucht einen Bid Commercial Analyst (m/w/d) zur Erstellung von Angebotskalkulationen und zur Analyse von Ausschreibungstexten. Sie arbeiten eng mit der Vertriebsleitung und den Fachbereichen zusammen, erkennen kostenrelevante Aspekte und entwickeln fundierte Kalkulationen.

In dieser Vollzeitposition tragen Sie zur wirtschaftlichen Bewertung von Ausschreibungen bei, unterstützen fristgerechte Einreichungen und gestalten Abstimmungsrunden sowie

Qualifications

• Erfahrung im Erstellen von Kalkulationen im Ausschreibungsmanagement oder ähnlichen Angebotsprozessen.
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Finanzbereich sind vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse zu Kosten- und Vergaberechtsfragen sowie Umgang mit Behörden.

Responsibilities

• Ausschreibungstexte analysieren und aussagekräftige Kalkulationen erstellen.
• Zusammenarbeit mit Vertriebsleitung und Fachbereichen (z. B. Einkauf)
• Abstimmungsrunden sowie Freigabeprozesse organisieren
• Termine, Fristen und Dokumente koordinieren und Vergabeforderungen berücksichtigen
• Unterstützung bei Bieterfragen und fristgerechter Angebotseinreichung
• Weiterentwicklung von Angebots- und Vergabeprozessen sowie Aufbau vergaberechtlichen Know-hows
• Dienstreisen/Besichtigungen übernehmen

Skills

Analytische Denkweise

Teamfähigkeit

Kosten-/Finanzkenntnisse

Verhandlungsgeschick

Tools

Excel

Outlook

Teams

SharePoint

Job description

Als Bid Commercial Analyst (Angebotskalkulator) (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Ausschreibungsmanagement. Gemeinsam mit unserem Bid Team erstellst du Angebotskalkulationen und arbeitest dabei eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen. Dank deiner ausgeprägten analytischen Fähigkeiten erkennst du kostenrelevante Aspekte in Ausschreibungsunterlagen und entwickelst fundierte sowie nachvollziehbare Kalkulationen. In dieser Vollzeitposition an unserem Standort in Essen leistest du einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Bewertung von Ausschreibungen und zur erfolgreichen Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote.

Deine Aufgaben – das erwartet Dich:

• Du analysierst Ausschreibungstexte und erstellst aussagekräftige Kalkulationen
• Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und den Fachbereichen (zB Einkauf) zusammen.
• Du organisierst Abstimmungsrunden sowie Freigabeprozesse
• Du behältst Termine, Fristen und Dokumente im Blick und stellst die kalkulatorische Berücksichtigung aller Vergabeanforderungen sicher.
• Du unterstützt beim Identifizieren und Erstellen von Bieterfragen und stellst sicher, dass eine fristgerechte Einreichung von Angeboten gewährleistet ist.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Angebots- und Vergabeprozesse sowie beim Aufbau von vergaberechtlichem Know-how.
• Du übernimmst Dienstreisen/Besichtigungen.

Deine Vorteile – das bieten wir::

• Leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
• Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Moderne Betriebsmittel (Smartphone, MS Outlook/Teams/SharePoint) ) und strukturierte Arbeitsabläufe

Unsere Anforderungen – das bringst Du mit:

• Idealerweise Erfahrung im Erstellen von Kalkulationen im Ausschreibungsmanagement, in öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen und/oder
• Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Finanzbereich
• Erfahrung im Umgang mit Behörden
• Hohe Affinität zu Kosten-/Finanz- bzw. Rechtsfragen
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Organisationstalent sowie Freude an der Koordination verschiedener Themen und Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner
• Ausgezeichnete praktische Erfahrung mit und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise
• Erfolgreiches Arbeiten unter Zeitdruck (Abgabetermine)
• Sehr gute Deutsch- (C2) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Führerschein B von Vorteil

Deine Perspektiven

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Bid- und Ausschreibungsmanagements
• Übernahme von Verantwortung in spannenden und komplexen Vergabeprojekten
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Bid Management, Projektmanagement oder Business Development

Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Du hast die Möglichkeit, deine Kompetenzen in einer flachen Hierarchie aktiv einzubringen und eigene Ideen umzusetzen. Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.