Bid Coordinator (m/w/d)

European Homecare GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

leistungsgerechtes Gehalt

betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Coachings und Feedbackgespräche

Vergünstigungen über Corporate Benefits

Zusammenfassung

Ein sozialer Dienstleister in Nordrhein-Westfalen sucht einen Bid Coordinator (m/w/d), der das Ausschreibungsmanagement und die Koordination von Vergabeverfahren übernimmt. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Angebotssteuerung und Verwaltung der SharePoint-Arbeitsbereiche. Der ideale Kandidat hat Erfahrung in Ausschreibungen, zeigt große Detailgenauigkeit und kann seine Kommunikationsfähigkeiten einbringen. Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein leistungsgerechtes Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung in öffentlichen Vergabeverfahren oder ähnlichen Angebotsprozessen.
• Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung und Koordination des Ausschreibungsmanagements.
• Administration der projektspezifischen SharePoint-Arbeitsbereiche.
• Mitwirkung an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Detailorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Job Region (Bundesland): Nordrhein-Westfalen
• Beschäftigungsart: Vollzeit
• Führungsverantwortung: nein
• Befristung: ja

Unternehmensbeschreibung

DieEuropean Homecare GmbHist seit mehr als 30 Jahren ein bundesweit tätiger Dienstleister im Bereich Betrieb und Management von Unterkünften für Geflüchtete und sozialer Einrichtungen. In enger Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern auf kommunaler, Landes- und Bundesebene stellen wir Unterbringung, Betreuung, Versorgung und Integrationsleistungen sicher.

Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem:

Betrieb und Management von Gemeinschaftsunterkünften und Aufnahmeeinrichtungen

Sozialbetreuung, Integrations- und Case-Management

Reinigungs-, Catering- und Facility-Management-Leistungen

Medizinische Erstversorgung und psychosoziale Betreuung

Zur Verstärkung unseresBusiness-Development- und Vergabeteams in Deutschlandsuchen wir einenBidCoordinator(m/w/d).

Stellenbeschreibung

In dieser Position arbeiten Sie eng mit unserem zentralen Ausschreibungs- sowie Growth-Team zusammen und unterstützen die interdisziplinären Projektteams bei der Bearbeitung komplexer Vergabeverfahren nach VgV sowie landes- und kommunalspezifischen Vergaberichtlinien. Sie arbeiten standortübergreifend mit Fachabteilungen, Betriebsleitungen, Recht und externen Partnern zusammen.

Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, einezentrale Steuerungsfunktion in einem hochrelevanten gesellschaftlichen Aufgabenfeldzu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Angebots- und Ausschreibungsprozesse mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

Ausschreibungsmanagement &BidSupport

Unterstützung und Koordination desGovernance-Prozesses für laufende Vergabeverfahren in enger Abstimmung mitder Vertriebsleitung

Organisation und Durchführung von Terminen zur Angebotssteuerung, insbesondere:

Freigabe- und Entscheidungsrunden

Mitwirkung an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung:

Erstellung von Kick-off-Unterlagen

Koordination der Konzept-, Kalkulations- und Qualitätsprüfungen

Dokumentenmanagement und Versionierung

Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung aller Vergabevorgaben

Administration der projektspezifischen SharePoint-Arbeitsbereiche

Betreuung der elektronischen Vergabeportale:

Bearbeitung und Koordination von Bieterfragen

Fristgerechte Einreichung der Angebote

Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Fachkenntnissen im vergaberechtlichen Bereich in Zusammenarbeit mit Rechtundoperativen Fachabteilungen

Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams (z. B. Reisemanagement, Workshops, Präsentationstermine)

Erforderliche Qualifikationen

Erfahrung in der Mitwirkung an öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke mit sehr hoher Genauigkeit und Detailorientierung

SichererUmgangmitMS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Belastbarkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise auch unter Termindruck

Eigeninitiative und Teamorientierung

Sehr gute Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz

Entwicklungsmöglichkeiten

Aktive Mitgestaltung des weiteren Aufbaus und der Professionalisierung des Business-Development- und Ausschreibungsbereichs bei European Homecare

Übernahme von Verantwortung in zunehmend komplexen Vergabeverfahren

Entwicklungsperspektiven imBidManagement, Projektmanagement oder strategischen Geschäftsentwicklung

Sprachkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich

GuteEnglischkenntnisse erforderlich

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

• leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
• Vergünstigungen über Corporate Benefits

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.