Bid Manager / Proposal Manager – Angebotsmanagement & Business Development (all genders) DE20794

ALTEN; Bremen; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

ALTEN Deutschland sucht eine erfahrene Bid Managerin bzw. Bid Manager, die den Überblick behält, interne Angebotsprozesse steuert und unterschiedliche Fachbereiche koordiniert.

Du bringst betriebswirtschaftliches Verständnis, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Bid Management, Proposal Management, Vertrieb oder Projektmanagement mit. Du erstellst Angebotsstrukturen, behältst Termine, Budget und Fortschritt im Blick, stimmst dich eng mit Sales Management und Fachbereichen ab, arbeitest mit

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bid Management, Proposal Management, Vertrieb oder Projektmanagement.
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Verfassen komplexer Angebotsdokumente und analytisches Denkvermögen.

Responsibilities

• Steuerung des internen Angebotsprozesses und enge Abstimmung mit allen Fachabteilungen.
• Koordination des internen Angebotsteams als zentrale Schnittstelle zwischen Sales Management und Fachbereichen.
• Sichtung, Erfassung und Bewertung von Anfrageunterlagen sowie Ableiten kundenspezifischer Anforderungen.
• Erstellung von Angebotsstrukturen/Angebotsplänen; Termin-, Fortschritt- und Budget-Überwachung.
• Unterstützung der Sales Manager bei Entwicklung/Präsentation von Angebotsstrategien; Nutzung von IT-Tools zur Überwachung des Prozesses.
• Sicherstellung der termingerechten, budgetkonformen Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden.
• Überwachung interner Vorgaben/Standards; Erstellung/Koordination von Angeboten inkl. Texte, Grafiken, Bilder.
• Unterstützung des Vertriebs bei der Gewinnung neuer Projekte durch Konzepte, Präsentationen und Marktanalysen.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Skills

Bid Management

Proposal Management

Projektmanagement

Vertragswesen

Stakeholder Koordination

MS Office

Sales Support

Budgetüberwachung

Education

Universitätsabschluss Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

Job description

Du behältst auch bei komplexen Angebotsprozessen den Überblick, koordinierst unterschiedliche Fachbereiche und bringst anspruchsvolle Angebote termingerecht auf den Weg? Dann übernimm eine zentrale Rolle im Bid Management und begleite nationale und internationale Ausschreibungen von der ersten Anfrage bis zur finalen Angebotsabgabe.

• steuerst und koordinierst den internen Angebotsprozess und stimmst dich eng mit allen beteiligten Fachabteilungen ab
• koordinierst das interne Angebotsteam und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Sales Management und den Fachbereichen
• sichtest, erfasst und bewertest Anfrageunterlagen, prüfst deren Vollständigkeit und leitest kundenspezifische Anforderungen ab
• erstellst Angebotsstrukturen und Angebotspläne und behältst Termine, Fortschritt und Budget im Blick
• unterstützt die Sales Manager bei der Entwicklung und Präsentation geeigneter Angebotsstrategien
• nutzt interne IT-Tools und Datenbanken zur Steuerung und Überwachung des Angebotsprozesses
• stellst die termingerechte und budgetkonforme Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden sicher
• überwachst die Einhaltung interner Vorgaben, Standards und Prozesse
• erstellst und koordinierst Inhalte für Angebotsdokumente, darunter Texte, Grafiken und Bilder
• prüfst die Qualität der Angebotsunterlagen und stellst sicher, dass diese den Kundenanforderungen entsprechen
• unterstützt den Vertrieb bei der Gewinnung neuer Projekte durch Konzeptpapiere, Präsentationen und Marktanalysen
• hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften, Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• bringst Berufserfahrung im Bid Management, Proposal Management, Vertrieb oder Projektmanagement mit
• verfügst über betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Kenntnisse im Vertrags- und Angebotswesen
• kennst idealerweise Beschaffungsprozesse im öffentlichen Sektor (B2G)
• hast Erfahrung mit Angebotsprozessen in der Luftfahrt, bei erklärungsbedürftigen Investitionsgütern oder in der Verteidigungsindustrie
• überzeugst durch ausgeprägte Fähigkeiten im Verfassen komplexer Angebotsdokumente und durch analytisches Denkvermögen
• gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
• verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• trittst überzeugend und durchsetzungsstark auf und handelst konsequent kundenorientiert
• bist bereit, gelegentlich Dienstreisen zu übernehmen

Mit deinem Organisationstalent, deinem analytischen Blick und deiner Kommunikationsstärke sorgst du dafür, dass komplexe Angebote professionell, überzeugend und termingerecht erstellt werden. Du verbindest Vertrieb, Technik und kaufmännische Anforderungen und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Gewinnung neuer Projekte. Take the lead and make it happen!