Bid Manager (m/w/d)

Allgeier Public; München; Vor Ort; EUR 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Familienfreundlichkeit

30 Urlaubstage

Jobticket

Duz-Kultur

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Urban Sports

BAV-Zuschuss

Zusammenfassung

Allgeier Public sucht eine erfahrene Person im Bid Management, um öffentliche IT-Ausschreibungen zu steuern, Koordination sicherzustellen und Angebotsstrategien abzuleiten. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und unterstützen interne Stakeholder bei Entscheidungen.

Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung im Bid/Proposal Management im Beratungs- oder IT-Dienstleistungsumfeld sowie fundierte Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungswesens.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Bid Management/Proposal Management, idealerweise im Beratungs- oder IT-Dienstleistungsumfeld.
• Gutes Verständnis des öffentlichen Beschaffungs- und Vergabeumfelds (Bund, Länder, Kommunen).
• Sicherer Umgang mit Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie Analyse von Leistungsbeschreibungen und Vertragswerken.
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Steuerung, Koordination und Bearbeitung öffentlicher IT-Ausschreibungen unter Einhaltung von Fristen und formalen Anforderungen.
• Ableitung von Angebotsstrategien aus Unterlagen, Leistungsbeschreibungen und Vertragsbedingungen.
• Identifikation relevanter Ausschreibungen und Abstimmung mit allen beteiligten Fachbereichen im Bid-Prozess.
• Zentrale Ansprechperson für Stakeholder, Moderation von Ausschreibungs- und Abstimmungsterminen.
• Prozessoptimierung, Schulungen und Wissensaustausch zur Qualitätssicherung.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Analytische Fähigkeiten

Deutsch fließend

Englisch vorteilhaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.

Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands!

Wir suchen ab sofort einen Bid Manager (m/w/d) im Raum München, Wiesbaden, Düsseldorf oder Hamburg.

Deine Aufgaben

• Steuerst, koordinierst und bearbeitest öffentliche IT-Ausschreibungen und stellst die Einhaltung von Fristen sowie formalen Vergabeanforderungen sicher
• Analysierst Ausschreibungsunterlagen, Leistungsbeschreibungen, Bewertungskriterien und Vertragsbedingungen und leitest daraus Angebotsstrategien ab
• Identifizierst und bewertest relevante Ausschreibungen über Ausschreibungsportale und koordinierst die Zusammenarbeit aller beteiligten Fachbereiche im Bid-Prozess
• Agierst als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, moderierst Ausschreibungs- und Abstimmungstermine und bereitest Managemententscheidungen vor
• Optimierst kontinuierlich Bid-Prozesse, führst Schulungen durch und etablierst Wissenstransfer- sowie „Lessons Learned“-Workshops zur nachhaltigen Qualitätsverbesserung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bid Management, Proposal Management, Vertrieb oder Consulting, idealerweise im Beratungs- oder IT-Dienstleistungsumfeld
• Sehr gutes Verständnis des öffentlichen Beschaffungs- und Vergabeumfelds sowie Erfahrung mit Ausschreibungen von Bund, Ländern, Kommunen und öffentlichen Unternehmen
• Sicherer Umgang mit Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie Erfahrung in der Analyse von Leistungsbeschreibungen, Bewertungskriterien und Vertragsbedingungen
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Deine Vorteile

• Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.
• Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf. Außerdem gibt es die Möglichkeit individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren.
• Urlaubstage: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich.
• Jobticket: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst, unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Kultur: Wir leben die Duz-Kultur, haben kurze Kommunikationswege und helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter.
• MA werben MA: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes- oder Bekanntenkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall entlohnt.
• Sportprogramm: Deine Gesundheit ist uns wichtig. Wir bieten dir unterschiedliche Pakete von Urban Sports an, die Du ganz individuell und in Deiner Nähe nutzen kannst.
• Noch mehr Benefits: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 20%, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu persönlichen Anlässen.