Beschäftigte*r im Sekretariatsdienst (w/m/d)

Pädagogische Hochschule Heidelberg; Heidelberg; Híbrido; EUR 40.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Fort- und Weiterbildung

Jobticket

Verkehrsanbindung

Descripción de la vacante

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg sucht zum 1. März 2027 eine Beschäftigte im Sekretariatsdienst (w/m/d) im Dekanat der Fakultät für Kultur- und Geisteswissenschaften.

Die Stelle ist zu 100% TV-L EG 6 ausgeschrieben und neu zu besetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören Führung des Sekretariats, allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Organisation von Promotions- und Berufungsverfahren, Pflege der Dekanats-Website und Recherchearbeiten.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder in der Bürokommunikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit digitaler Aktenführung.

Responsabilidades

• Führung des Sekretariats und Unterstützung des Fakultätsvorstands bei operativen Themen und im Tagesgeschäft.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Büroorganisation, Abwicklung der Geschäftskorrespondenz.
• Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
• Administrative Vorbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Fakultätsrat, Fakultätsvorstand, Studienkommission).
• Mitwirkung bei der Organisation von Promotions- und Berufungsverfahren.
• Pflege der Dekanats-Website (einschließlich des Promotionsportals Docata).
• Recherchearbeiten

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Educación

Ausbildung im Verwaltungsdienst/Bürokommunikation

Herramientas

MS Office Anwendungen

Descripción del empleo

Gestalten Sie mit uns die Zukunft

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.

Im Dekanat der Fakultät für Kultur- und Geisteswissenschaften ist zum 1. März 2027 die Stelle

Beschäftigte*r im Sekretariatsdienst (w/m/d)

(100%, TV-L EG 6)

neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Führung des Sekretariats und Unterstützung des Fakultätsvorstands bei operativen Themen und im Tagesgeschäft
• allgemeine Sekretariatsaufgaben: Büroorganisation, Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
• Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• administrative Vorbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Fakultätsrat, Fakultätsvorstand, Studienkommission)
• Mitwirkung bei der Organisation von Promotions- und Berufungsverfahren
• Pflege der Dekanats-Website (einschließlich des Promotionsportals Docata)
• Recherchearbeiten

Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder in der Bürokommunikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrungen mit digitaler Aktenführung
• hohe Selbständigkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und exaktes Arbeiten
• gute Umgangsformen und ein freundliches, sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit zusätzlicher Homeoffice-Option
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)

Nähere Auskünfte zum Stellenprofil erhalten Sie beim Dekan der Fakultät II, Herrn Prof. Dr. Georg Zenkert ([e-mail]).

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29. November 2026.