Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) am Institut der Theologien 50 %

Baden Wuerttemberg; Freiburg im Breisgau; Remote; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jahressonderzahlung

JobTicket BW ÖPNV-Fahrkarte

Homeoffice anteilig

Hansefit ab 35€/Monat

Job summary

Die Pädagogische Hochschule Freiburg sucht am Institut der Theologien eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unbefristete Anstellung.

Die Stelle erfolgt nach TV-L E6, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt sind, und bietet eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Kontakte zu Studierenden und Lehrenden. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Veranstaltungsorganisation, Prüfungsverwaltung und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Einarbeitung in LSF/HISinOne, TYPO3, ILIAS.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude am Arbeiten mit Studierenden.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Bewerbungsvorgänge, Protokolle).
• Organisation von Verwaltungsabläufen (Veranstaltungen, Prüfungsverwaltung, Raumkoordination).
• Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden.
• Unterstützung bei Prüfungen und Anträgen/Formularen.
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Studientag, Tagungen, Workshops).
• Pflege von Gruppenlaufwerken und Aktualisierung der Institutshomepage.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement

Tools

MS Office

LSF/HISinOne

TYPO3

ILIAS

Job description

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) am Institut der Theologien 50 %

• Freiburg
• Pädagogische Hochschule Freiburg
• Wissenschaft, Forschung und Kunst

Vergütung

Bewerbungsfrist: 6. Dezember 2026

Offene Stellen:

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) am Institut der Theologien 50 %

• Beschäftigungsart Arbeitsverhältnis
• Beschäftigungsdauer Unbefristet
• Beschäftigungsumfang Teilzeit 50 %
• Qualifikation Mittlere Reife Berufsausbildung und vergleichbar

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Am Institut der Theologien der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 1. April 2027 eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

(bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt) 50 %

unbefristet zu besetzen.

Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen, Erstellung von Protokollen)
• Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung)
• Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
• Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Studientag, Tagungen, Workshops)
• Pflege von Gruppenlaufwerken und Aktualisierung der Institutshomepage
• Unterstützung bei der Verwaltung der Abteilungshaushalte
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie große Motivation, sich in neue, hochschulspezifische Software (u.a. LSF/HISinOne, TYPO3, ILIAS) einzuarbeiten (interne Schulungen werden angeboten)
• Begeisterung fürs Organisieren, Flexibilität sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
• gute Teamähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte kommunikative Kompetenz

Was wir bieten

Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigenVorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:

Arbeitsplatz mit guter Anbindung

ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gesundheitsangebote

Mitgliedschaft Hansefit ab 35Euro/Monat

Jahressonderzahlung

eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte

Weitergehende Informationen

Was wir bieten:

• eine eigeneverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L
• Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Mitgliedschaft bei Hansefit/Epassi ab 35 €/Monat
• einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werdenbei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Für Rückfragen stehen die Institutsleiterin, Prof. Dr. Dorothee Schlenke ([e-mail]), und die Fakultätsassistentin, Anja Hasselberg (Tel.: [phone]; [e-mail]), gerne zur Verfügung.

Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen:

Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.

Zur Webseite der Pädagogischen Hochschule Freiburg