Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Institut der Theologien 50 %

Ph Freiburg; Kappel; Ibrido; EUR 17.000 - 23.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

VBL betriebliche Altersvorsorge

JobTicket BW

Homeoffice anteilig

Descrizione del lavoro

Die Pädagogische Hochschule Freiburg sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50 %) mit unbefristeter Ausschreibung.

Die Stelle erfordert organisatorische Stärke, Teamfähigkeit und sichere Deutschkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben, Veranstaltungsorganisation, Prüfungsverwaltung und die Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden.

Competenze

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office und gängiger Hochschulsoftware (LSF/HISinOne, TYPO3, ILIAS).
• Motivation, Organisationsstärke und Teamfähigkeit.

Mansioni

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Organisation von Verwaltungsabläufen, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung.
• Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden.
• Unterstützung bei Anträgen, Formularen und Veranstaltungen.
• Pflege von Gruppenlaufwerken und Institutshomepage.

Conoscenze

Organisieren

Teamfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

Flexibilität

Proaktive Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Formazione

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte bzw. gleichwertige Ausbildung

Strumenti

LSF/HISinOne

TYPO3

ILIAS

Descrizione del lavoro

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

(bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt) 50 %

Kennziffer 1134

unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen, Erstellung von Protokollen)
• Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung)
• Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
• Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Studientag, Tagungen, Workshops)
• Pflege von Gruppenlaufwerken und Aktualisierung der Institutshomepage
• Unterstützung bei der Verwaltung der Abteilungshaushalte

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie große Motivation, sich in neue, hochschulspezifische Software (u.a. LSF/HISinOne, TYPO3, ILIAS) einzuarbeiten (interne Schulungen werden angeboten)
• Begeisterung fürs Organisieren, Flexibilität sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
• gute Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte kommunikative Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L
• Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Mitgliedschaft bei Hansefit/Epassi ab 35 €/Monat
• einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
• Radleasing (JobBike BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Für Rückfragen stehen die Institutsleiterin, Prof. Dr. Dorothee Schlenke ([e-mail]), und die Fakultätsassistentin, Anja Hasselberg (Tel.: [phone]; [e-mail]), gerne zur Verfügung.

Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen: https://lbv.landbw.de/documents/d/guest/4\_tabellenentgelt-ab-01-04-2026

Einen Gehaltsrechner finden Sie hier: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026

Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.