Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) am Institut der Theologien 50 %

Pädagogische Hochschule Freiburg Jobportal; Kappel; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

VBL betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung nach TV-L

JobTicket BW

Hansefit/Epassi

Descrizione del lavoro

Die Pädagogische Hochschule Freiburg sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) zur unbefristeten Anstellung (50 %). Die Stelle umfasst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Organisation von Abläufen, Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Prüfungsverwaltung.

Ihre Aufgaben beinhalten die Pflege von Laufwerken, Aktualisierung der Institutshomepage und Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten.

Competenze

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte bzw. gleichwertige Ausbildung.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und gängiger Hochschulsoftware; interne Schulungen werden angeboten.

Mansioni

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Protokolle).
• Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Lehrveranstaltungs-Administration, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung).
• Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden.
• Unterstützung bei Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen.
• Mitwirkung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Studientag, Tagungen, Workshops).
• Pflege von Gruppenlaufwerken und Aktualisierung der Institutshomepage.
• Unterstützung bei Abteilungshaushalten.

Conoscenze

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Organisieren

Flexibilität

Zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

Formazione

Büroberufsausbildung (Kaufmann/frau für Büromanagement) oder Verwaltungsfachangestellte

Strumenti

LSF/HISinOne

TYPO3

ILIAS

Descrizione del lavoro

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Am Institut der Theologien der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 1. April 2027 eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

(bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt) 50 %

Kennziffer 1134

unbefristet zu besetzen.

Aufgaben:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen, Erstellung von Protokollen)
• Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung)
• Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
• Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Studientag, Tagungen, Workshops)
• Pflege von Gruppenlaufwerken und Aktualisierung der Institutshomepage
• Unterstützung bei der Verwaltung der Abteilungshaushalte

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie große Motivation, sich in neue, hochschulspezifische Software (u.a. LSF/HISinOne, TYPO3, ILIAS) einzuarbeiten (interne Schulungen werden angeboten)
• Begeisterung fürs Organisieren, Flexibilität sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
• gute Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte kommunikative Kompetenz

Wir bieten:

• eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L
• Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Mitgliedschaft bei Hansefit/Epassi ab 35 €/Monat
• einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
• Radleasing (JobBike BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen: https://lbv.landbw.de/documents/d/guest/4_tabellenentgelt-ab-01-04-2026Einen Gehaltsrechner finden Sie hier: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.

Für Rückfragen stehen die Institutsleiterin, Prof. Dr. Dorothee Schlenke ([e-mail]), und die Fakultätsassistentin, Anja Hasselberg (Tel.: [phone]; [e-mail]), gerne zur Verfügung.