Bereichsleiter Verwaltung (m/w/d)

GEL Express Logistik GmbH; Meerbusch; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

50 Euro Sachbezug

Corporate Benefits

Jobbike

Sozialleistungen

Herausfordernde Aufgaben

Einarbeitung

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Weiterbildung

Mitwirkung

Gesundheitsprämie

Firmenveranstaltungen

Prämien

Getränke/Obst

Job summary

GEL Express Logistik GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Bereichsleiter Verwaltung (m/w/d). Sie übernehmen die Verantwortung für zentrale Verwaltungsbereiche und treiben deren Weiterentwicklung voran.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Mietobjekten, Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsleitung, Optimierung von Prozessen und die Organisation des PKW-Fuhrparks. Reisebereitschaft ist gegeben.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, ideal Immobilienwirtschaft/Versicherungswesen/BWL.
• Oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und mehrjähriger Berufserfahrung.
• Ausgeprägte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie analytisch- lösungsorientiertes Denkvermögen.

Responsibilities

• Verantwortung für zentrale Verwaltungsbereiche und deren Weiterentwicklung.
• Administrative Betreuung von Mietobjekten und Objektanmietungen.
• Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen.
• Analyse und Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse.
• Fachliche Verantwortung für Einkauf und allgemeine Verwaltung.
• Verwaltung des PKW-Fuhrparks.
• Pflege und Optimierung des Versicherungswesens.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeiten

Analytisches Denken

Umsetzungsstärke

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Education

Kaufmännisches Studium

Kaufmännische Ausbildung+Weiterbildung

Job description

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagiertenBereichsleiter Verwaltung (m/w/d), der die Verantwortung für zentrale Verwaltungsbereiche übernimmt und deren Weiterentwicklung aktiv vorantreibt.

• Administration und Betreuung der zum Unternehmen gehörenden Mietobjekte sowie Identifikation, Auswahl und Anmietung neuer Immobilien bei Bedarf
• Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung
• Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse
• Fachliche und organisatorische Verantwortung für die Bereiche Einkauf und allgemeine Verwaltung
• Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des PKW-Fuhrparks
• Pflege, Überwachung und kontinuierliche Optimierung des Versicherungswesens
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Geschäftspartnern

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Versicherungswesen oder Betriebswirtschaft
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung sowie mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Ausgeprägte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie ein analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen
• Hohe Affinität zur Optimierung von Prozessen sowie zur Digitalisierung administrativer Abläufe
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und engen Zeitvorgaben
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie hohe Umsetzungsstärke
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Führungserfahrung, Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gelegentliche Reisebereitschaft

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen - wir bieten Ihnen dazu eine Gleitzeitregelung.
• Mobiles Arbeiten: Ist bei uns möglich und wird aktiv gelebt.
• 50 Euro +:nach der Probezeit erhalten Sie monatlich einen steuerfreien Sachbezug i. H. v. 50 Euro.
• Corporate Benefits: Entdecken Sie in unserem Vorteilsportal eine Vielzahl attraktiver Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen.
• Jobbike: Ob für den Arbeitsweg oder die Freizeit – mit unserem Jobbike-Leasing bleiben Sie mobil, nachhaltig und profitieren von attraktiven Konditionen.
• Sozialleistungen: Wir bieten Ihnen einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Herausfordernde Aufgabe: Bei uns erwarten Sie herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit relevanter Verantwortung für Themen und Projekte.
• Einarbeitung: Neben der strukturierten Einarbeitung innerhalb Ihres Teams und Aufgabenbereichs heißen wir Sie bei unserem „Welcome Day“ mit spannenden Themen Willkommen.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Empfehlen Sie uns als Arbeitgeber bei einem Familienmitglied oder Freund und Sie erhalten eine attraktive Prämie.
• Weiterbildung: Wir glauben fest an die individuellen Fähigkeiten und Kompetenzen unserer MitarbeiterInnen. Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung und führen jährliche Mitarbeitergespräche.
• Mitwirkung: Bei uns haben Sie großen Handlungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv am Unternehmenserfolg mitzuwirken. Ihre Arbeit wird bei uns wertgeschätzt.
• Gesundheitsprämie: geringe krankheitsbedingte Fehlzeiten werden von uns in Form von Prämienzahlungen honoriert.
• Firmenveranstaltungen: Unsere Kultur wird durch regelmäßige Firmenfeiern besonders. Diese Events bringen uns alle zusammen.
• Prämien: Treue zahlt sich aus. Firmenjubilare werden mit einer Aufmerksamkeit gefeiert.
• Sonstige Benefits: Neben Getränken wie Kaffee, Tee und Wasser steht frisches Obst für Sie bereit.