Sachbearbeiter Debitoren-/Forderungsmanagement und Administration in Vollzeit (m/w/d)

Neusehland Hartmann GmbH & Co. KG; Gießen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Getränke

Mitarbeitendenrabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Geldwerter Vorteil

Bikeleasing

IT-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplätze direkt vor unserer Zentrale

Teamevents / Firmenfeiern

1x pro Woche HomeOffice

Job summary

Neusehland Hartmann GmbH & Co. KG in Gießen-Wieseck sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Bearbeitung des Debitoren- und Forderungsmanagements mit kaufmännischem Know-how und Eigeninitiative.

Sie arbeiten strukturiert, überwachen Zahlungseingänge, steuern das Mahnwesen und prüfen Bonität. Zusätzlich pflegen Sie Daten in DATEV und begleiten Monats-Quartals- und Jahresabschlüsse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in Debitorenbuchhaltung, Forderungsmanagement oder kaufmännischer Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, strukturierte Arbeitsweise und Überblick bei mehreren Themen.
• Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben und digitale Anwendungen.
• Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsübernahme und lösungsorientiertes Vorgehen.
• Freundliche, verbindliche Kommunikation – auch bei schwierigen Zahlungsthemen.
• Neugier, Offenheit für Veränderungen und Bereitschaft, Prozesse weiterzuentwickeln.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, Wissen zu teilen.

Responsibilities

• Zahlungen überwachen, Bank- und Kassenzahlungen mit offenen Forderungen abgleichen und unklare Zahlungen klären.
• Mahnwesen steuern – von Zahlungserinnerung bis Mahnverfahren.
• Bonität prüfen, Zahlungsverhalten analysieren und Ausfälle minimieren.
• Kunden- und Bankdaten in DATEV und Systemen pflegen.
• Auswertungen und Kennzahlen für die Geschäftsleitung erstellen.
• Fahrzeugbestellungen koordinieren und Leasingverträge verwalten.
• Auditierungen durch Krankenkassen und Partner begleiten.
• Prozesse hinterfragen und Verbesserungspotenziale identifizieren.

Skills

Debitorenbuchhaltung

Forderungsmanagement

Zahlenverständnis

Datenpflege DATEV

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Stellenbeschreibung

Zahlen im Blick. Prozesse im Griff.

Sie arbeiten gerne strukturiert, denken mit und haben Freude daran, Dinge voranzubringen? Sie möchten nicht einfach nur Aufgaben abarbeiten, sondern Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und sich fachlich weiterentwickeln?

Dann könnten wir gut zusammenpassen!

Für unsere Unternehmenszentrale in Gießen-Wieseck suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Debitoren- und Forderungsmanagement mit kaufmännischem Know-how, einem guten Gespür für Zusammenhänge und einer ordentlichen Portion Eigeninitiative bereichert.

Dabei erwartet Sie mehr als klassische Sachbearbeitung: Neben dem täglichen Umgang mit Zahlen und Zahlungsprozessen übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Fuhrparkmanagement, begleiten Auditierungen und gestalten administrative Abläufe aktiv mit.

Ihre Aufgaben

• Sie behalten den Überblick: Sie überwachen Zahlungseingänge, gleichen Bank- und Kassenzahlungen mit offenen Forderungen ab und klären nicht eindeutig zuordenbare Zahlungen.
• Sie bringen Bewegung in offene Forderungen: Sie steuern unser Mahnwesen – von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur Einleitung außergerichtlicher und gerichtlicher Mahnverfahren.
• Sie erkennen Risiken frühzeitig: Sie prüfen die Bonität unserer Kunden, analysieren das Zahlungsverhalten und entwickeln passende Lösungen zur Minimierung von Zahlungsausfällen.
• Sie sorgen für verlässliche Daten: Sie pflegen Kunden- und Bankdaten in DATEV sowie in unseren Systemen für Teilzahlungen und Abonnementmodelle.
• Sie machen Zahlen aussagekräftig: Sie erstellen Auswertungen und Kennzahlen für die Geschäftsleitung und unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Sie halten unseren Fuhrpark auf Kurs: Sie koordinieren Fahrzeugbestellungen, verwalten Leasing- und weitere Fuhrparkverträge und kümmern sich um die kaufmännische Abwicklung.
• Sie unterstützen unsere Qualitätsstandards: Sie begleiten Auditierungen durch Krankenkassen und weitere Partner im Bereich derGesundheitshilfsmittelversorgung.
• Sie denken einen Schritt weiter: Sie hinterfragen bestehende Abläufe, erkennen Verbesserungspotenziale und bringen eigene Ideen für effizientere Prozesse ein.

Was Sie kennzeichnen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungsmanagement oder in der kaufmännischen Verwaltung gesammelt.
• Sie gehen sicher mit Zahlen um, arbeiten strukturiert und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit verlangen.
• Sie bringen ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge mit und sind offen dafür, sich in neue Aufgaben und digitale Anwendungen einzuarbeiten.
• Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Verantwortung und suchen lieber nach Lösungen als nach Problemen.
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und klar – auch wenn es einmal um schwierige Zahlungsthemen geht.
• Sie sind neugierig, offen für Veränderungen und haben Freude daran, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln.
• Sie verstehen sich als Teamplayer, der Wissen teilt, andere unterstützt und gemeinsam mit Kollegen etwas erreichen möchte.

Was uns kennzeichnen

• Abwechslung statt Routine: Ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem kaufmännisches Fachwissen, Organisationstalent und neue Herausforderungen zusammenkommen.
• Eigenverantwortung statt Stillstand: Raum, um selbstständig zu arbeiten, Entscheidungen vorzubereiten und eigene Ideen einzubringen.
• Miteinander statt Einzelkämpfertum: Ein Arbeitsumfeld, in dem gegenseitige Unterstützung, Verlässlichkeit und ein offener Austausch zählen.
• Entwicklung statt Schubladendenken: Die Möglichkeit, neue Themen kennenzulernen, über den eigenen Tellerrand hinauszuschauen und sich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln.
• Gestalten statt nur verwalten: Die Chance, Prozesse zu hinterfragen, Verbesserungen anzustoßen und Veränderungen aktiv zu begleiten.
• Sinn statt reiner Zahlenarbeit: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass unsere Abläufe zuverlässig funktionieren und wir uns gemeinsam auf das konzentrieren können, was zählt: unsere Kunden!
• Flache Hierarchien und kurze/schnelle Entscheidungswege
• 1x pro Woche HomeOffice
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub

Unsere Benefits:

• Kostenlose Getränke (Wasser & Kaffee)
• Mitarbeitendenrabatte (bspw. eine kostenlose Brille, bis 700,- €, pro Jahr) sowie Rabatte für Familienangehörige
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (intern & extern)
• Geldwerter Vorteil, von 300,- € pro Jahr (bspw. zum Upgrade der eigenen Brille)
• Bikeleasing
• IT-Leasing (zur privaten Nutzung)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkplätze direkt vor unserer Unternehmenszentrale
• Teamevents / Firmenfeiern