Berater (m / w / d) HR-Service – First-Level-Support (Entgelt)

BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesundheitsorganisation in Berlin sucht einen Berater (m/w/d) für den HR-Service. In dieser Teilzeitstelle übernehmen Sie die zentrale Anlaufstelle für Fragen zur Entgeltabrechnung und unterstützen die tägliche Personalarbeit. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS Office und SAP mitbringen. Wir bieten eine tarifliche Vergütung und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Kontaktieren Sie Kira Perer für weitere Informationen.

Leistungen

Umfassende Einarbeitung

Tarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeitervergünstigungen

Dienstradleasing

Sport- und Gesundheitsangebot

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Entgeltabrechnungsanliegen.
• Sicherstellung der telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit des Personalservices.
• Selbstständige Bearbeitung von Anfragen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (insbesondere Excel und Outlook)

SAP HCM

Jobbeschreibung

Berater (m / w / d) HR-Service – First-Level-Support (Entgelt) Management und Verwaltung

• Einsatzort : Berlin
• Umfang : Teilzeit
• Beginn : 01.01.2026
• Befristung : Unbefristet
• Vergütung TV BG Kliniken

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m / w / d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Unsere Benefits

• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Für den Geldbeutel
• tarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken, sowie einer Jahressonderzahlung
• betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger möglich mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20% auf den Umwandlungsbetrag
• Vermögenswirksame Leistungen nach § 23 TV BG Kliniken i.H.v. 6,65 EUR monatlich
• Wir lieben Weiterentwicklung
• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Mitarbeitervergünstigungen
• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Dienstradleasing mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €
• Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Sie können dem FitX zu einem attraktiven Mitgliedspreis beitreten
• Wir bieten frische Obstkörbe und Getränke im Büro
• Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille

Profil

Qualifikation und Erfahrung

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im Gesundheitswesen, bringen Sie bereits mit

Digitale Kompetenz

Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook

Erfahrungen mit dem Abrechnungssystem SAP HCM sind wünschenswert

Arbeitsweise und Persönlichkeit

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert

Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Aufgaben

In dieser Rolle übernehmen Sie die Funktion als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Anliegen rund um die Entgeltabrechnung und tragen aktiv zu einem reibungslosen HR-Service bei. Mit Ihrer kommunikativen Stärke und strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie die DLG in der täglichen Personalarbeit und sorgen für einen effizienten Informationsfluss zwischen Mitarbeitenden und Fachabteilungen.

Zentrale Anlaufstelle im HR-Service

Sicherstellung der telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit der DLG im Bereich Personalservice

Freundliche und kompetente Erstberatung bei Fragen zur Entgeltabrechnung

Schnittstelle zu Fachabteilungen

Selbstständige Bearbeitung von Anfragen – bei Bedarf in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Personalentgeltabrechnung und den lokalen Personalbereichen

Koordination und Nachverfolgung weitergeleiteter Anliegen

Erstellung und Aufbereitung elektronischer Arbeitsunfähigkeitslisten (eAU) aus SAP sowie Weiterleitung an die zuständigen Personalbereiche zur weiteren Bearbeitung

Steuerung der internen Kommunikation

Nutzung und Betreuung der internen Kommunikationskanäle (Telefonie, Cloud, Ticketsystem)

Strukturierte Erfassung und Dokumentation von Anfragen zur Sicherstellung von Transparenz und Qualität im Serviceprozess

Weitere Informationen

Die BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH (DLG) ist eine 100‑prozentige Tochtergesellschaft der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH und erbringt für die Konzerngesellschaften sämtliche Dienstleistungen im Bereich der Personalabrechnung.

Darüber hinaus unterstützen wir die BG Kliniken bei der Energiebeschaffung und gewährleisten das zentrale Beteiligungsmanagement für unsere Servicegesellschaften sowie für die Medizinischen Versorgungszentren des Konzerns.

Arbeitszeit

Teilzeit │20 Std. / Woche

Adresse

BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH (DLG)

Warener Str. 7

12683 Berlin

Datum

13.11.2025

Kontakt

Kira Perer

Referentin Personalrecruiting