Baustellenassistent (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Oldenburg; Lastrup; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € monatlich für Mobilität je nachT

Prämien/Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform Nachhilfe

Corporate Benefits Rabatte

Betreuung und Feedbackgespräche

Vielfältige Weiterbildungmöglichkeiten

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Oldenburg sucht eine/n Bau- und Projektassistent/in zur Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um Baustellen.

Sie erstellen Berichte, erfassen Arbeitsstunden und prüfen Stundennachweise, bearbeiten Bestellungen und bereiten abrechnungsrelevante Unterlagen vor. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung oder Projektassistenz, idealerweise im Bau- oder Handwerksumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um die Baustelle.
• Baustellenberichte erstellen und pflegen, aktuell halten.
• Arbeitsstunden erfassen und Stundennachweise prüfen.
• Bestellungen von Material und Leistungen bearbeiten und Abwicklung verfolgen.
• abrechnungsrelevante Unterlagen vorbereiten, prüfen und Projekten zuordnen.
• Projektdokumentationen strukturieren, pflegen und verwalten.
• organisatorische Aufgaben im laufenden Baustellenbetrieb übernehmen, Termine koordinieren und Korrespondenz bearbeiten.
• Koordination und Abwicklung laufender Baustellenprozesse unterstützen; Ansprechpartner vor Ort.

Skills

Teamfähigkeit

Genaue Arbeitsweise

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Ausbildung Bürokauffrau/ Industriekaufmann oder vergleichbar

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du unterstützt die Bau- und Projektleitung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um die Baustelle
• Baustellenberichte erstellst und pflegst du eigenständig und hältst sie stets aktuell
• du erfasst Arbeitsstunden und kontrollierst Stundennachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Bestellungen von Material und Leistungen bearbeitest du und verfolgst deren Abwicklung
• du bereitest abrechnungsrelevante Unterlagen vor, prüfst sie und ordnest sie den jeweiligen Projekten zu
• Projektdokumentationen legst du strukturiert ab, pflegst und verwaltest sie
• im laufenden Baustellenbetrieb übernimmst du organisatorische Aufgaben, zum Beispiel die Terminabstimmung und die Bearbeitung der Korrespondenz
• bei der Koordination und Abwicklung laufender Baustellenprozesse unterstützt du und bist Ansprechpartner für Beteiligte vor Ort

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Projektassistenz, idealerweise im Bau- oder Handwerksumfeld bringst du mit
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• langfristige Einsatzmöglichkeit
• angenehmes Betriebsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten