Teamassistenz / Baustellenassistenz (m/w/d)

Walter-Fach-Kraft Personal GmbH; Erbach; In loco; EUR 32.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tarifvertrag & Zuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

E-Bike Leasing

Mentoring / intensive Einarbeitung

Descrizione del lavoro

Walter-Fach-Kraft Gruppe in Forchheim sucht Teamassistenz / Baustellenassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Büro- und Baustellenalltag am Standort Dellmensingen. Sie arbeiten in einem engagierten Team, übernehmen organisatorische Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit oder relevante Berufserfahrung mit, beherrschen Deutsch sicher und haben idealerweise Englischkenntnisse.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil; auch Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung willkommen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen.

Mansioni

• Herzstück des Teams: reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft unterstützen und das Team organisatorisch entlasten.
• Verwaltung von Terminen, Kontraktoren, Sicherheits- und Betriebsanweisungen, Erstellung von Zutrittsberechtigungen.
• Professionelle Schnittstelle für interne und externe Partner – telefonische und schriftliche Kommunikation.
• Meeting-Organisation: Einladung, Vor-/Nachbereitung, Agenda- und Protokollerstellung.
• Dokumentenmanagement: Erstellung von Präsentationen sowie Berichte.
• Allgemeine Büroorganisation: Büromaterial, Datenbanken und Kontakte pflegen.

Conoscenze

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Descrizione del lavoro

Die Walter-Fach-Kraft Gruppe in Forchheim:

Als Spezialist für Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung im gewerblichen, kaufmännischen und IT-Umfeld ist die inhabergeführte Walter-Fach-Kraft Gruppe ein seit über 28 Jahren etabliertes, mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen mit starker Unternehmenskultur.

Mit über 1.000 Mitarbeitenden sind wir an nahezu 30 Standorten in Deutschland, Österreich und Polen vertreten um regionale Nähe zu gewährleisten. Dort setzen wir unsere Mitarbeiter entsprechend der individuellen Anforderung und ihren Qualifikationen in Unternehmen ein oder qualifizieren sie auf Wunsch auch unter Fortzahlung der Vergütung weiter.

Wir sind Vorzugslieferant im Konzern seit mehr als 8 Jahren.

Unser Unternehmens-Leitbild: Zufriedene Mitarbeiter = Zufriedene Kunden

Wir setzen auf eine positive Arbeitsatmosphäre und nachhaltige Partnerschaften

Engagiert für faire Arbeitsbedingungen, Transparenz und eine offene Kommunikation

Teamassistenz / Baustellenassistenz (m/w/d)

Standort: Dellmensingen

Anstellungsart(en): Vollzeit

Auf der Suche nach einem neuen Arbeitgeber?

Für den unseren Kunden TransnetBW Umspannwerk suchen wir eine Baustellenassistenz (m/w/d) für die Bauleitung.

Als Personaldienstleister legen wir höchsten Wert auf eine ehrliche, wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Kunden (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Als Herzstück des Teams sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützt bzw. Entlasten unser Team in allen organisatorischen sowie administrativen Belangen also eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Termin- & Kontraktorenverwaltung - eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, organisieren Sicherheits- und Betriebsanweisungen und erstellen Zutrittsberechtigungen.
• Kommunikation & Korrespondenz als professionelle Schnittstelle für interne und externe Partner – sowohl telefonisch als auch beim Verfassen von E-Mails und Briefen.
• Meeting-Organisation - Von der Einladung über die Vor- und Nachbereitung bis hin zur Agenda- und Protokollerstellung hältst du bei Meetings und als Terminjäger alle Fäden in der Hand.
• Dokumentenmanagement: Verwaltung und strukturierte Archivierung der Dokumente - und Erstellen von Präsentationen sowie Berichte.
• Allgemeine Büroorganisation - vom Büromaterial bis zur Ausstattung, der Pflege unsere Datenbanken und Kontakte

Was bringen Sie mit

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) ist von Vorteil, aber auch qualifizierte Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung sind willkommen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, strukturierte und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Soft Skills: Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit im Team zeichnen dich aus.

Was Sie von uns erwarten dürfen

• Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben i.d.R. dauerhaft an der Arbeitsstelle beim Einsatzbetrieb, welche wir zusammen und vor dem Arbeitsvertrag besichtigt haben.
• attraktiver Arbeitsvertrag mit Vergütung nach Vorgabe des Einsatzbetriebes – tarifbasiert und mit Branchenzuschlag - Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
• den Einstieg in Großunternehmen z.b. Siemens AG, Siemens Mobility, Siemens-Energy sowie der Bahn AG durch uns.

Außerdem

• eine umfangreiche Einarbeitung mit zugeordnetem Mentor, in angenehmen Betriebsklima sowie dortiger Wasser- und Kaffeeflatrate etc.
• eigener Corporate Benefits Zugang für Ihre persönlichen Mitarbeiterangebote bis hin zum E-Bike Leasing.
• Option der Übernahme nach individueller Absprache und zeitlichem Kundenhorizont.
• Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt

Eine Bewerbung, viele Chancen: Wir berücksichtigen Sie automatisch auch für andere passende Stellen.

Tarifvertrag: GVP/IGZ