Baustellen Assistent

Heinle Group; Frankfurt; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Heinle Group in Frankfurt sucht eine engagierte Person als Baustellenassistent*in zur zentralen organisatorischen Schnittstelle auf der Baustelle. Du koordinierst Abläufe, behältst den Überblick über Dokumente und Termine und unterstützt Projektleitung und Bauleitung im Tagesgeschäft.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, bist Berufseinsteiger möglich und beherrschst Deutsch und Englisch; weitere Fremdsprachen wie Türkisch sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Organisationstalent und Belastbarkeit sind erwünscht.
• Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse, z.B. Türkisch, sind von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Baustellenbüros inkl. Bestellwesen.
• Ansprechpartner*in für externe Dienstleister (Reinigung, Instandhaltung, Reparaturen, Möblierung).
• Koordination projektspezifischer Abläufe (z. B. Parkplatzmanagement, Anlieferungen, Terminplanung).
• Pflege von Kalendern und Subunternehmerdaten.
• Abstimmung mit Behörden bei Feiertags- oder Sonntagsarbeit.
• Vorbereitung projektspezifischen Schriftverkehrs inkl. vertragsrelevanter Kommunikation.
• Dokumentenmanagement (Lieferscheine, Aufmaße, Protokolle etc.).
• Schnittstelle zur Zentralverwaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Belastbarkeit

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS)

Jobbeschreibung

Organisation, die Projekte am Laufen hält.

Baustellen Assistent*innen sind das Rückgrat unseres Teams vor Ort und auf der Baustelle. Du übernimmst administrative, organisatorische und kaufmännische Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Diese verantwortungsvolle Position erfordert Organisationstalent, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Abläufe.

Deine Rolle im Projekt

Du bist die zentrale organisatorische Schnittstelle auf der Baustelle. Du koordinierst Abläufe, behältst den Überblick über Dokumente und Termine und unterstützt Projektleitung und Bauleitung im Tagesgeschäft.

Das machst du bei uns

• Organisation und Verwaltung des Baustellenbüros inkl. Bestellwesen (Büro- und Verbrauchsmaterial)
• Ansprechpartner*in für externe Dienstleister (Reinigung, Instandhaltung, Reparaturen, Möblierung)
• Koordination projektspezifischer Abläufe (z. B. Parkplatzmanagement, Anlieferungen, Terminplanung)
• Pflege von Kalendern und Subunternehmerdaten
• Abstimmung mit Behörden (z. B. bei Feiertags- oder Sonntagsarbeit)
• Vorbereitung des projektspezifischen Schriftverkehrs inkl. vertragsrelevanter Kommunikation
• Dokumentenmanagement (Lieferscheine, Aufmaße, Protokolle etc.)
• Schnittstelle zur Zentralverwaltung

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS)
• Berufseinsteiger möglich
• Deutsch und Englisch erforderlich
• Weitere Fremdsprachen von Vorteil (insb. Türkisch)