Baukaufmännische Assistenz (m / w / d)

persona service AG & Co. KG • Niederlassung : Köln Sülz; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Rekrutierungsunternehmen sucht eine Baukaufmännische Assistenz in Köln. In dieser Rolle verantworten Sie die kaufmännische Abwicklung von Bauvorhaben, prüfen Rechnungen, und führen ein Team. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung mit baukaufmännischem Schwerpunkt sowie mehrjährige Berufserfahrung im schlüsselfertigen Wohnungsbau. Wir bieten eine spannende Perspektive zur Teamleitung und attraktive Incentives.

Leistungen

Entwicklungsperspektive zur Teamleitung

Jobticket

Weiterbildungsangebote

moderne Büro- und Besprechungsräume

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit baukaufmännischem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen.
• Fundierte Erfahrungen im Umgang mit der MABV.

Aufgaben

• Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Bauvorhaben.
• Führung und Organisation der digitalen Bauakten.
• Rechnungen prüfen und Kostenkontrolle überwachen.

Kenntnisse

Kommunikative Kompetenz

Führungskompetenz

Verhandlungsgeschick

Kenntnisse in MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit baukaufmännischem Schwerpunkt

Studium im Bauwesen oder Immobilienwirtschaft

Tools

MS-Office

ERP-Software

Jobbeschreibung

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter : innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus : Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Im Rahmen einer Direktvermittlung an unseren Kunden suchen wir eine Baukaufmännische Assistenz (m / w / d).

Baukaufmännische Assistenz (m / w / d)

Ort & Gehalt

in Köln

4.000,00 - 4.500,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Entwicklungsperspektive zur Teamleitung
• spannende Incentives und Teamevents
• modern ausgestattete Büro- und Besprechungsräume direkt in Köln
• Jobticket
• Weiterbildungsangebote

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung unserer Bauvorhaben im schlüsselfertigen Wohnungsbau
• die Führung und Organisation der digitalen Bauakten inklusive Schriftverkehr und Dokumentation liegt in Deinen Händen
• weiterhin prüfst, gibst Du Rechnungen frei, überwachst diese und behältst die Kostenkontrolle sowie die Budgetverfolgung stets im Blick
• außerdem bereitest Du Abnahmen und Übergaben von Häusern und Wohnungen vor und begleitest diese
• die fachliche und organisatorische Führung des kaufmännischen Teams hinsichtlich Kosten und Terminen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• darüber hinaus verantwortest Du die Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Standards
• Unterstützung, Motivation und Förderung der Teammitglieder sind Dir ebenfalls wichtig
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung bei kaufmännischen und strategischen Entscheidungen zusammen

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit baukaufmännischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel ein Studium im Bauwesen, der Immobilienwirtschaft oder in BWL mit Branchenerfahrung
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen, idealerweise im schlüsselfertigen Wohnungsbau, konntest Du bereits sammeln
• fundierte Erfahrungen im Umgang mit der MABV (Makler- und Bauträgerverordnung) bringst Du mit
• ebenso hast Du Erfahrung in der kaufmännischen Projektsteuerung, etwa bei der Rechnungsprüfung, mit Bauverträgen, Ausschreibungen und Kostenkontrolle
• Führungskompetenz zeigst Du durch mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Teams oder Projekten oder durch Deine klare Motivation und Persönlichkeit, diese Rolle schnell zu übernehmen
• eine hohe kommunikative Kompetenz und ein sicheres Auftreten, sowohl intern im Team als auch extern gegenüber Erwerbern, Partnern und Nachunternehmern, zeichnen Dich aus
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen in Vergabegesprächen und im Umgang mit Baupartnern bringst Du mit
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Word, sowie vorzugsweise Erfahrungen mit ERP- oder Projektmanagement-Software, runden Dein Profil ab

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie : Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(

Kontakt

• Niederlassung: Köln Sülz
• Frau Chrisoula Spanidou
• Paul-Schallück-Str. 6
• 50939 Köln
• Telefon: [phone]
• [e-mail]
• www.persona.de