BACKOFFICE & ORGANISATION (w/m/d) - Vollzeit / Teilzeit

doc Marc; Deutschland; Hybrid; EUR 20,088 - 40,176; Full time

Benefits offered by this job

Sonderkonditionen auf Beautybehandlung

moderne Arbeitsgeräte (iPad, MacBook)

Tankgutschein 50€ monatlich

Job summary

Docmarc sucht eine Beschäftigte/n im Backoffice & Organisation (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit festem Standort in München. Die Rolle ist gemischt aus Organisation, Service und Koordination und erfordert kein medizinisches Vorwissen.

Du arbeitest eigenständig und denkst mit, um Prozesse effizient laufen zu lassen. Zu deinem Alltag gehört die Begrüßung von Kunden, das Beantworten von E-Mails, Koordination von Terminen und die Organisation von Lieferungen.

Qualifications

• Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Bereichsübergreifende Koordination und Serviceverständnis.
• Kundenbetreuung und administrative Abläufe.

Responsibilities

• Kunden empfangen und betreuen.
• E-Mails & Anfragen bearbeiten.
• Termine koordinieren.
• Paket- und Sendungen organisieren.
• Bestellungen und Recherchen durchführen.
• Dinge für Verkauf/Organisation vorbereiten.
• Social-M Media im Blick behalten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Koordination

Kundenbetreuung

Job description

Backoffice & Organisation(m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit

Es handelt sich NICHT um eine klassische „Arztpraxis-Stelle“ und auch kein reiner Bürojob. Medizinische Vorbildung wird nicht benötigt.

Die Position ist eine Mischung aus Organisation, Service und Koordination – mit sehr abwechslungsreichen Aufgaben.

Wie dein Arbeitsalltag typischerweise aussieht:

Du begrüßt Kunden, sorgst dafür, dass organisatorisch alles läuft, beantwortest E-Mails und hältst im Hintergrund viele Dinge zusammen. Manche Tage sind ruhiger, andere sehr abwechslungsreich. Mal viel Kommunikation, mal konzentriertes Arbeiten am Laptop.

Über den Tag verteilt zum Beispiel:

Kunden empfangen & betreuen

E-Mails & Anfragen bearbeiten

Termine koordinieren

Pakete / Sendungen organisieren

Kleine Besorgungen für die Praxis (z. B. Getränke, Materialien)

Bestellungen & Recherchen

Dinge zum Verkauf / zur Organisation vorbereiten

Social Media im Blick behalten (geht alles rechtzeitig online?)

Recherche zu einer neuen To Do-Software, die wir vielleicht einführen wollen

Kommunikation mit externen Ansprechpartnern / Managements

Deine Vorteile:

kleines Team, Individuelle Arbeit: Du hast Fähigkeiten, die wir zusätzlich gebrauchen können? Gerne.

1:1 Zusammenarbeit mit Dr. Marc, ohne starre Hirarchien

sehr vielseitiger Arbeitsalltag, u.a. Kommunikation und Kontakt mit Promis

Sonderkonditionen auf Beautybehandlungen von Dr. Marc

modernste Arbeitsgeräte, wie iPad, Macbook, usw.

monatlicher 50€ Tankgutschein

Gehalt: abhängig von Erfahrung und Stundenmodell (Bsp. ca. 2000€ bei 20h pro Woche)

jederzeit die Möglichkeit sich durch Zusatzarbeit Boni zu verdienen

entspannter Arbeitsalltag mit ausgewählten Kunden: strenge Einzeltermine statt volles Wartezimmer

Wichtig für diese Stelle:

Du musst kein medizinisches Wissen haben. Was hier wirklich zählt: Dass du schnell verstehst. Dass du mitdenkst. Dass du Dinge eigenständig löst

Wenn etwas nicht funktioniert, suchen wir keine Person, die sagt „Das geht nicht, weil …“, sondern jemanden, der denkt: „Okay, wie lösen wir das jetzt?“

Der Job passt sehr gut, wenn du…

gerne dafür sorgst, dass alles rund läuft

normale Bürojobs zu langweilig findest

nicht nur jemand sein willst, der macht, was ihm aufgetragen wurde, sondern Freude an den Ergebnissen seiner/ihrer Tätigkeiten hat

kleine Teams und direkten Kontakt mit Dr. Marc magst

eigenständig denkst, praktisch & lösungsorientiert bist

Freude an immer wieder neuen Tätigkeiten hast

Rahmenbedingungen:

Vollzeit oder Teilzeit möglich (keine Halbtagsstelle)

Fester Standort in München

Planbare, feste Arbeitszeiten (10-19 Uhr)

Neben den obligatorischen Vor-Ort-Praxis-Tätigkeiten können Office Tätigkeiten teilweise im HomeOffice erledigt werden. Beispiel: 4h Dienstags Homeoffice, Do + Fr je 8h in Praxis vor Ort.

Auch Samstagarbeit möglich, falls es gut für den Bewerber (m/w/d) passt.