Praxismanager/in (m/w/d)

Dr Eisenried; Ingolstadt; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Tankkarte 40€/Monat

30 Urlaubstage

Fortbildungen während Arbeitszeit

Job summary

Dr Eisenried sucht eine/n MFA-Teamleiter/in mit mehrjähriger Praxiserfahrung. Sie leiten fünf Kolleginnen, organisieren Anmeldung, Abrechnung, Hygiene, Materialbestellung und Laborlogistik, und entwickeln Abläufe weiter, über Jahre hinweg.

Sie tragen Verantwortung für Dienst- und Urlaubsplanung, Einarbeitung neuer Kolleginnen und Auszubildender, Qualitätsmanagement und digitale Prozesse. Arbeiten Sie Montag bis Freitag, Vollzeit, mit Förderung von Fortbildungen und fairer Führung.

Qualifications

• Abgeschlossene MFA-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Praxisalltag und Teamführung.
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware und digitalen Abläufen.

Responsibilities

• Leitung des MFA-Teams (fünf Kolleginnen) und Einarbeitung der Auszubildenden.
• Anmeldung steuern, Priorisierung und Ruhe bewahren bei Hochbetrieb.
• Dienst- und Urlaubsplanung für Mitarbeiterinnen.
• Qualitätsmanagement, Hygiene, Materialbestellung und Laborlogistik.
• Abrechnungsvorbereitung und Quartalsabschluss.
• Digitale Abläufe fördern: Online-Rezeption, Wartezimmerbildschirm, papierarme Organisation.
• Vertretung der Praxisleitung bei Abwesenheit.

Skills

Teamleitung

Praxismanagement

Abrechnung

Qualitätsmanagement

Digitalisierung

Education

MFA-Ausbildung

Tools

Praxissoftware

Job description

Sie wollen nicht verwalten, sondern gestalten – und zwar langfristig? Sie haben ein Talent für Organisation und ein Gespür dafür, was ein Team zusammenhält? Technik ist für Sie ein Werkzeug und kein Hindernis, und Sie probieren lieber etwas Neues aus, als es auszusitzen? Dann ist diese Stelle für Sie gedacht: Sie führen die Anmeldung, Sie halten die Abläufe zusammen – und Sie entwickeln sie weiter, über Jahre statt über Wochen.

Was Sie verantworten

• Die Leitung unseres MFA-Teams – fünf Kolleginnen und unsere Auszubildende
• Die Anmeldung: Ablauf, Priorisierung, Ruhe bewahren, wenn es voll wird
• Dienst- und Urlaubsplanung für fünf Kolleginnen
• Einarbeitung neuer Kolleginnen und unserer Auszubildenden
• Qualitätsmanagement, Hygiene, Materialbestellung und Laborlogistik
• Abrechnungsvorbereitung und Quartalsabschluss
• Unsere digitalen Abläufe: Online-Rezeption, Wartezimmer-Bildschirm, papierarme Organisation – mitdenken und weiterentwickeln
• Vertretung der Praxisorganisation, wenn die Praxisleitung nicht da ist
• Flache Hierarchie – aber Sie haben die Teamleitung: kurze Wege statt Genehmigungsschleifen, und in Ihrem Bereich entscheiden Sie

Was wir zahlen

• Bezahlung nach dem Gehaltstarifvertrag für Medizinische Fachangestellte, Eingruppierung in Tätigkeitsgruppe V, bei entsprechender Qualifikation und Verantwortung Gruppe VI – je nach Berufserfahrung 3.762 bis 4.895 € brutto bei Vollzeit
• Zuschläge und Jahressonderzahlung
• Tankkarte über 40 € im Monat, steuerfrei obendrauf
• Auch in Teilzeit ab drei Tagen, anteilig – Führung geht in Teilzeit, wenn die Zuständigkeiten klar sind. Bei uns sind sie das

Was wir sonst bieten

• Bis zu ein halber Tag pro Woche von zu Hause, nach der Einarbeitung – Telefon, Organisation und Abrechnung, über einen gesicherten Zugang ins Praxisprogramm
• Feste Zeiten von Montag bis Freitag, keine Wochenenden, kein Bereitschaftsdienst
• Ein stabiles Team: seit fünf Jahren kein Wechsel in der Besetzung
• 30 Urlaubstage
• Fortbildungen finden während der Arbeitszeit statt – ausdrücklich auch die Fachwirtin, falls Sie sie noch nicht haben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder eine vergleichbare Ausbildung – dazu mehrere Jahre Erfahrung im Praxisalltag
• Die Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen, statt sie weiterzureichen
• Verbindlichkeit gegenüber Kolleginnen, auch wenn es unbequem ist
• Sicherer Umgang mit der Praxissoftware und Lust darauf, digitale Abläufe mitzugestalten

Was wir nicht bieten: keine Vier-Tage-Woche mit vollem Gehalt, keine Springerrolle, keine reine Schreibtischstelle. Der Platz ist in der Praxis, bei Menschen – die Stunden zu Hause sind für die Organisation da, nicht für den Rückzug.