Praxisassistenz (m/w/d) – Empfang + Büro + Social Media – Teilzeit

Nancy Schober Kosmetikstudio Einzelunternehmen; Drahnsdorf; Vor Ort; EUR 13.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Nancy Schober Kosmetikstudio Einzelunternehmen sucht eine Praxisassistenz (m/w/d) in Teilzeit für Empfang, Büroorganisation und Social Media in der Praxis in Drahnsdorf/Krossen.

Sie arbeiten bis zu 20 Stunden pro Woche von Dienstag bis Freitag, betreuen Kundinnen, unterstützen administrative Abläufe und erstellen Content für Instagram und Facebook.

Sie bringen Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen und Grundkenntnisse in Canva mit; eine gründliche Einarbeitung ist vorgesehen.

Qualifikationen

• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Freude am persönlichen und telefonischen Umgang mit Menschen
• sicherer Umgang mit Computer und digitalen Anwendungen
• Erfahrung mit Büro- & Verwaltungsaufgaben
• idealerweise Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
• Kenntnisse in Canva und Social Media (Instagram, Facebook)

Aufgaben

• Empfang + Betreuung unserer Kundinnen, telefonische und schriftliche Kommunikation
• Terminabsprache über WhatsApp, Terminvereinbarung und -koordination
• Bezahlung und Kassenführung
• Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Social Media: Betreuung von Instagram/Facebook, Canva-Beiträge und Reels

Kenntnisse

Empfang & Kundenbetreuung

Büroorganisation

Social Media Content

Canva

Instagram

Facebook

Kommunikation

Organisationstalent

Tools

Canva

Jobbeschreibung

Praxisassistenz (m/w/d) – Empfang + Büro + Social Media – Teilzeit

Arbeitsort: Drahnsdorf/Krossen (Unterspreewald)

Beschäftigungsart: Teilzeit

Arbeitszeit: bis zu 20 Stunden pro Woche

Arbeitstage: Dienstag bis Freitag

Eintritt: ab sofort bzw. nach Vereinbarung

Über die Stelle

Für meine Praxis Schober – medical aesthetic + kosmetik suche ich eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Praxisassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Die Position verbindet drei wichtige Bereiche: Empfang + Kundenbetreuung, Büro + Praxisorganisation sowie Social Media + Content-Erstellung.

Sie sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Kundinnen und sorgen mit dafür, dass vom ersten Kontakt über den Termin bis zur Verabschiedung alles gut organisiert ist. Gleichzeitig unterstützen Sie mich bei administrativen Aufgaben und übernehmen einen Teil unseres Social-Media-Auftritts.

Gesucht wird deshalb jemand, der gerne mit Menschen arbeitet, Organisationstalent mitbringt und gleichzeitig Freude an Social Media und kreativer Gestaltung hat.

Ihre Aufgaben

• Empfang + Kundenbetreuung
  • herzlicher Empfang und Betreuung unserer Kundinnen
  • telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
  • Kommunikation und Terminabstimmung über WhatsApp
  • Terminvereinbarung, Terminplanung + Terminkoordination
  • Begleitung unserer Kundinnen vom Ankommen bis zur Verabschiedung
  • Bezahlvorgang + Kassenführung
• Praxis + Büroorganisation
  • Vor- + Nachbereitung der Behandlungsräume
  • Unterstützung im täglichen Praxisablauf
  • Sicherstellung von Ordnung + Sauberkeit in der Praxis
  • Warenmanagement + Bestellungen
  • Bearbeitung von E-Mails + allgemeiner Korrespondenz
  • Organisation von Rechnungen + Belegen
  • vorbereitende Buchhaltung + Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberatung
  • allgemeine administrative + organisatorische Tätigkeiten
• Social Media + Content-Erstellung
  • Betreuung unserer Social-Media-Kanäle, insbesondere Instagram + Facebook
  • Erstellung + Gestaltung von Beiträgen und Stories mit Canva
  • Planung + Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten
  • Erstellung + Bearbeitung von Reels
  • Aufnahme von Fotos + kurzen Videos aus dem Praxisalltag
  • Umsetzung vorgegebener Themen + Content-Ideen
  • selbstständige Entwicklung eigener Ideen für Beiträge + Stories
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Social-Media-Auftritts

Das bringen Sie mit

• eine strukturierte, sorgfältige + selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent + Verantwortungsbewusstsein
• freundliches, gepflegtes + serviceorientiertes Auftreten
• Freude am persönlichen + telefonischen Umgang mit Menschen
• sicherer Umgang mit Computer + digitalen Anwendungen
• Erfahrung mit Büro- + Verwaltungsaufgaben
• idealerweise Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
• sicherer Umgang mit Instagram + Facebook
• Kenntnisse in Canva
• Erfahrung oder Sicherheit bei der Erstellung von Social-Media-Content + Reels
• gutes Gespür für Ästhetik, Bildsprache + eine hochwertige Außendarstellung
• Interesse an Kosmetik, Hautgesundheit + ästhetischen Behandlungen

Berufserfahrung im Büro, am Empfang, im Kundenservice oder in einer Praxis ist von Vorteil.

Das erwartet Sie

• Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 20 Stunden pro Woche
• Arbeitstage von Dienstag bis Freitag
• gründliche Einarbeitung in die Abläufe der Praxis
• abwechslungsreiche Kombination aus Kundenkontakt, Organisation + kreativer Arbeit
• eigenverantwortliches Arbeiten
• Raum für eigene Ideen
• modernes + hochwertiges Arbeitsumfeld
• langfristige Zusammenarbeit