Werkstudent Digitales Backoffice (m/w/d) in der Allgemeinmedizinischen Praxis Dr. Jargon

Dr. med. Veronica Jargon Fachärztin für Allgemeinmedizin und Chirurgie; Untergruppenbach; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Technik & Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Job summary

STUDENTpartout sucht Dich als Werkstudent/in im Office-Management. Du unterstützt bei Terminplanung, Korrespondenz und Organisation und übernimmst eigenständig administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Du bringst Freude an digitalen Tools mit, arbeitest offen mit KI-Unterstützung (Transkripte, digitale Dokumentation) und bist Eingeschriebener Student (BWL, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data Science oder Wirtschaftsingenieurwesen).

Qualifications

• Studentische/Pflichtsemester oder fortgeschrittenes Studium
• Verantwortung übernehmen auch während des Studiums
• Aufgaben strukturiert und zuverlässig erledigen
• Spaß an digitalen Tools und KI-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Eigenmotivation und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung im Office-Management (Terminplanung, Korrespondenz, Organisation)
• Eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mithilfe bei der Einführung von Onboarding-Portalen und Videoplattformen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Projekten, unterstützt durch KI
• Unterstützung bei der Einführung von Automationstools
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Mitgestaltung einer professionellen, reibungslosen und digitalen Patient Journey

Skills

Organisation

Digitale Tools

KI-Unterstützung

Teamfähigkeit

MS Office

Eigeninitiative

Education

Eingeschriebener Student (BWL, WI, Informatik, DS, Wirtschaftsingenieurwesen)

Tools

MS Office

Job description

Aufgaben:

• Unterstützung im Office-Management (Terminplanung, Korrespondenz, Organisation)
• Eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mithilfe bei der Einführung von Onboarding-Portalen und Videoplattformen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Projekten, unterstützt durch KI (z. B. Transkripte und digitale Dokumentation)
• Unterstützung bei der Einführung von Automationstools
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Mitgestaltung einer professionellen, reibungslosen und digitalen Patient Journey - von der Terminvereinbarung bis zum Praxisbesuch

Qualifikation:

• No experience required / StudentOffice Management
• Du möchtest schon während deines Studiums Verantwortung übernehmen?
• Du magst es, wenn Aufgaben sauber strukturiert und zuverlässig erledigt sind?
• Und du hast Freude daran, Abläufe mit digitalen Hilfsmitteln Schritt für Schritt einfacher zu machen?
• Eingeschriebener Student (Bachelor oder Master), z. B. in BWL, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data Science oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an klaren Abläufen und auch an wiederkehrenden Aufgaben
• Offenheit für digitale Tools und KI-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Eigenmotivation und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Durch unser Onboarding ist es dir möglich, dich zügig und sicher in unsere Arbeitswelt einzuarbeiten. So kannst du deine Talente als Werkstudent optimal einsetzen und gleichzeitig wertvolle praktische Erfahrungen sammeln, mittendrin statt nur dabei.
• Arbeiten in einem professionellen, dynamischen Team
• Modernste Technik & Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten - perfekt für dein Studium
• Selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
• Individuelles Entwicklungsprogramm, intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Direkter Einblick ins Herz der Praxis und enge Zusammenarbeit mit der Praxisinhaberin
• Kostenlose Getränke, Obst & Frühstück und weitere Extras
• Teamspirit, Wertschätzung und Spaß bei der Arbeit

Über Uns:

Wir leben in unserer Praxis täglich nach dem Motto: »Gute Arbeit macht mehr Spaß, wenn man sie gemeinsam macht.« Das bedeutet: Wir wählen unsere Aufgaben und Projekte bewusst aus, sodass jeder seine Fähigkeiten einbringen und am Ende sehen kann, was daraus entstanden ist.