Werkstudent Digitales Backoffice (m/w/d) in der Allgemeinmedizinischen Praxis Dr. Jargon

Praxis Dr. Veronica Jargon; Untergruppenbach; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Technik & Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsprogramm & Weiterbildung

Getränke, Obst & Frühstück

Zusammenfassung

Join sucht motivierte Studierende, die während des Studiums Verantwortung übernehmen möchten. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und bringst Freude an klaren Abläufen mit.

Du unterstützt im Office-Management (Terminplanung, Korrespondenz, Organisation) und arbeitest eigenständig an administrativen Tagesaufgaben. Mit KI-gestützten Tools wie Transkripten und Dokumentation unterstützt du Projekte.

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student (Bachelor oder Master) in BWL, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data Science oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an klaren Abläufen und auch an wiederkehrenden Aufgaben.
• Offenheit für digitale Tools und KI-Anwendungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Eigenmotivation und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung im Office-Management (Terminplanung, Korrespondenz, Organisation)
• Eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mithilfe bei der Einführung von Onboarding-Portalen und Videoplattformen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Projekten, unterstützt durch KI (Transkripte und digitale Dokumentation)
• Unterstützung bei der Einführung von Automationstools
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Mitgestaltung einer professionellen, reibungslosen und digitalen Patient Journey - von der Terminvereinbarung bis zum Praxisbesuch

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamgeist

Eigenmotivation

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Eingeschriebener Student (Bachelor oder Master)

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Du möchtest schon während deines Studiums Verantwortung übernehmen? Du magst es, wenn Aufgaben sauber strukturiert und zuverlässig erledigt sind? Und du hast Freude daran, Abläufe mit digitalen Hilfsmitteln Schritt für Schritt einfacher zu machen?

Dann herzlich willkommen im Team!

Wir leben in unserer Praxis täglich nach dem Motto: „Gute Arbeit macht mehr Spaß, wenn man sie gemeinsam macht.“ Das bedeutet: Wir wählen unsere Aufgaben und Projekte bewusst aus, sodass jeder seine Fähigkeiten einbringen und am Ende sehen kann, was daraus entstanden ist.

Durch unser Onboarding ist es dir möglich, dich zügig und sicher in unsere Arbeitswelt einzuarbeiten. So kannst du deine Talente als Werkstudent optimal einsetzen und gleichzeitig wertvolle praktische Erfahrungen sammeln, mittendrin statt nur dabei.

Aufgaben

• Unterstützung im Office-Management (Terminplanung, Korrespondenz, Organisation)
• Eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mithilfe bei der Einführung von Onboarding-Portalen und Videoplattformen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Projekten, unterstützt durch KI (z. B. Transkripte und digitale Dokumentation)
• Unterstützung bei der Einführung von Automationstools
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Mitgestaltung einer professionellen, reibungslosen und digitalen Patient Journey - von der Terminvereinbarung bis zum Praxisbesuch

Qualifikation

• Eingeschriebener Student (Bachelor oder Master), z. B. in BWL, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data Science oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an klaren Abläufen und auch an wiederkehrenden Aufgaben
• Offenheit für digitale Tools und KI-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Eigenmotivation und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Arbeiten in einem professionellen, dynamischen Team
• Modernste Technik & Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten – perfekt für dein Studium
• Selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
• Individuelles Entwicklungsprogramm, intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Direkter Einblick ins Herz der Praxis und enge Zusammenarbeit mit der Praxisinhaberin
• Kostenlose Getränke, Obst & Frühstück und weitere Extras
• Teamspirit, Wertschätzung und Spaß bei der Arbeit

Das alles klingt nach genau dem richtigen Schritt für dich?