BÜROKAUFFRAU IM BACKOFFICE/ GESCHÄFTSFÜHRER ASSISTENTIN

Gökbora Int. Spedition und Logistik GmbH

Duisburg

Vor Ort

EUR 32.000 - 42.000

Vollzeit

Vor 5 Tagen

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Zusammenfassung

Gökbora Int. Spedition und Logistik GmbH in Duisburg sucht eine engagierte Backoffice-Kraft zur Unterstützung der Büroorganisation und Koordination des täglichen Ablaufs.

Die Position umfasst Posteingang, E-Mail-Korrespondenz, Dokumente sowie Stammdatenpflege und Fristenüberwachung. Sie übernehmen die Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bereiten Meetings vor, erstellen Präsentationen, Protokolle und Auswertungen und tragen so maßgeblich zur effizienten Zusammenarbeit mit

Qualifikationen

Organisation und Koordination der Büroabläufe.
Vertrauliche Bearbeitung geschäftlicher Angelegenheiten.
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern.

Aufgaben

Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
Bearbeitung des Posteingangs und der E-Mail-Korrespondenz
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
Pflege von Stammdaten und internen Unterlagen
Termin- und Fristenüberwachung
Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
Vertrauliche Bearbeitung geschäftlicher und organisatorischer Angelegenheiten
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Vorgängen
Bearbeitung und Prüfung von Belegen und Geschäftsvorgängen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Dokumente bearbeiten

Terminplanung

Datenpflege

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Backoffice & Büroorganisation

Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
Bearbeitung des Posteingangs und der E-Mail-Korrespondenz
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
Pflege von Stammdaten und internen Unterlagen
Termin- und Fristenüberwachung
Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern

Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
Vertrauliche Bearbeitung geschäftlicher und organisatorischer Angelegenheiten
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern

Kaufmännische Aufgaben

Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Vorgängen
Bearbeitung und Prüfung von Belegen und Geschäftsvorgängen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten

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