Backoffice-Mitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit

Hirschmann Immobilien; Essen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Getränke

Parkmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Weiterbildung

Leistungsgerechte Vergütung

Flache Hierarchien

Job summary

Hirschmann Immobilien in Essen sucht ab sofort eine engagierte Backoffice-Persönlichkeit (m/w/d) in Vollzeit. Als Teil des Teams unterstützen Sie Makler:innen administrativ, erstellen Exposés und Verträge und koordinieren Termine rund um Besichtigungen und Kundentermine.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem modernen Büro am Standort Essen-Bredeney oder Essen-Heisingen. Eine einkommensorientierte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
• Leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten

Responsibilities

• Unterstützung der Makler:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Exposés, Verträgen und Verkaufsunterlagen
• Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Kundentermine
• Pflege der Kundendatenbank und Verwaltung von Immobilienunterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Notariaten, Banken und Dienstleistern
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

Skills

Administrative support

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Immobilienverwaltungsprogramme

Job description

Backoffice-Mitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit

Seit 2010 zählt Hirschmann Immobilien zu den etablierten Immobilienunternehmen im Essener Süden. Mit Standorten auf dem historischen Gut Hackenberg in Bredeney und in Essen-Heisingen betreuen wir Eigentümer, Käufer und Mieter mit einem klaren Fokus: Vertrauen, Transparenz und Fachkompetenz in jeder Phase des Immobiliengeschäfts.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice.

Arbeitsort: Essen-Bredeney (Gut Hackenberg) oder Essen-Heisingen
Eintrittstermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Immobilienmakler:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Exposés, Verträgen und weiteren Verkaufsunterlagen
• Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Kundentermine
• Pflege der Kundendatenbank und Verwaltung von Immobilienunterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Notariaten, Banken und Dienstleistern
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
• Leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten