Teamassistenz / Büroassistenz / Office Manager (m/w/d) – Immobilienbranche | Essen

Brockhoff & Partner Immobilien GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Jahresgehalt 40.000–50.000

Unbefristete Festanstellung

Moderne Arbeitsumgebung

Klimatisierte Büroräume

Getränke & Obst

Parkplätze & E‑Ladesäulen

Teamevents

Zusammenfassung

Brockhoff & Partner Immobilien GmbH in Essen sucht eine Teamassistenz im administrativen Bereich eines Immobilienunternehmens. Sie unterstützen das Maklerteam, erstellen Exposés, planen Termine und steuern Büroabläufe.

Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb und Kundenservice zusammen, verfügen über kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet eine unbefristete Festanstellung und ein attraktives Gehalt.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Teamassistenz, Büroassistenz oder Office Management, ideal im Immobilienbereich.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen.

Aufgaben

• Erstellung und Gestaltung von Immobilien-Exposés und Präsentationen (PowerPoint, CRM).
• Planung und Koordination von Terminen (Besichtigungen, Kundentermine, Meetings).
• Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern (Telefon, E‑Mail, CRM).
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Front‑Office.
• Organisation und Steuerung von Büroabläufen und internen Prozessen.
• Unterstützung im Immobilienmarketing sowie im administrativen Vertrieb (Online-Inserate, Portale).
• Pflege von Kunden- und Objektdaten im CRM bzw. in Immobilien-Datenbanken.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Maklerteam im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Sicheres Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kundenservice

Koordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Datenbanken

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Büroassistenz / Office Manager (m/w/d) – Immobilienbranche | Essen

Bereich: Back Office, Immobilien, Immobilienvertrieb, Büroorganisation

Als Teamassistenz im Immobilienbereich (m/w/d) in Essen unterstützt Du das Maklerteam im Immobilienvertrieb und übernimmst zentrale organisatorische Aufgaben im Back Office sowie in der Büroorganisation. Brockhoff ist einer der führenden Immobiliendienstleister für Gewerbe- und Investmentimmobilien im Ruhrgebiet.

Kurzüberblick:

• Anstellung: Vollzeit
• Gehalt: 40.000 – 50.000 €

Deine Rolle: Teamassistenz im administrativen Bereich eines Immobilienunternehmens

Du arbeitest im administrativen Bereich eines Immobilienunternehmens an der Schnittstelle zwischen Kundenbetreuung, Markt und internen Prozessen und unterstützt aktiv die Vermarktung der Objekte.

Deine Aufgaben im Überblick

• Erstellung und Gestaltung von Immobilien-Exposés und Präsentationen (z. B. PowerPoint, CRM-System)
• Planung und Koordination von Terminen (Besichtigungen, Kundentermine, Meetings)
• Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern (Telefon, E‑Mail, CRM-System)
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Front‑Office
• Organisation und Steuerung von Büroabläufen und internen Prozessen
• Unterstützung im Immobilienmarketing sowie im administrativen Vertriebsbereich (Online‑Inserate, Immobilienportale, Mailings)
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Objektdaten im CRM‑System bzw. in Immobilien‑Datenbanken
• Enge Zusammenarbeit mit dem Maklerteam im Tagesgeschäft

Dein Profil

Für uns zählen Organisationstalent, Eigeninitiative und Persönlichkeit mehr als ein perfekter Lebenslauf. Du bringst idealerweise mit:

• Erfahrung in der Teamassistenz, Büroassistenz, im Office Management oder als Assistenz / Back‑Office, idealerweise im Immobilienbereich
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit CRM‑Systemen oder Datenbanken
• Idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich, Vertrieb oder Kundenservice

Deine Vorteile bei Brockhoff

• Attraktives Jahresgehalt (40.000 – 50.000 Euro) inkl. Zusatzleistungen
• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Immobilienunternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur und CRM‑Systemen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kostenfreie Parkplätze und E‑Ladesäulen
• Klimatisierte Büroräume und moderne Arbeitsplätze
• Getränke, Obst sowie regelmäßige Teamevents

Über Brockhoff

Brockhoff ist einer der führenden Immobiliendienstleister für Gewerbeimmobilien, Investmentimmobilien und Immobilienberatung im Ruhrgebiet. Seit über 35 Jahren begleiten wir Eigentümer, Investoren und Unternehmen bei der Vermarktung, Bewertung und Vermittlung von Immobilien.

Dein nächster Schritt

Du möchtest im Office Management eines erfolgreichen Immobilienunternehmens arbeiten und aktiv zum Tagesgeschäft beitragen? Dann bewirb Dich jetzt per E‑Mail und werde Teil unseres Maklerteams in Essen. Bitte sende Deine Unterlagen mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung an: [e-mail]

Kontakt

Bitte sende Deine Unterlagen an [e-mail]. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.