Teamassistenz / Büroassistenz / Office Manager (m/w/d) – Immobilienbranche | Essen

Brockhoff GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplätze

E-Ladesäulen

Moderne Arbeitsplätze

Teamevents

Klimatisierte Büroräume

Zusammenfassung

Brockhoff in Essen sucht eine Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich. Sie unterstützen das Maklerteam im Back Office, organisieren Abläufe und übernehmen Empfangsaufgaben in einem modernen Büroumfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Exposés, Terminplanung, Korrespondenz mit Kunden und die Pflege von CRM-Daten. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, ein attraktives Gehalt und ein kollegiales Team.

Qualifikationen

• Erfahrung in Teamassistenz, Büroassistenz oder Office Management, idealerweise im Immobilienbereich.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und zuverlässige Organisation.

Aufgaben

• Erstellung und Gestaltung von Immobilien-Exposés und Präsentationen.
• Planung und Koordination von Terminen (Besichtigungen, Kundentermine, Meetings).
• Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern (Telefon, E-Mail, CRM).
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Front Office.
• Organisation und Steuerung von Büroabläufen und internen Prozessen.
• Unterstützung im Immobilienmarketing sowie im administrativen Vertriebsbereich (Online-Inserate, Portale, Mailings).
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Objektdaten im CRM-System.

Kenntnisse

Teamassistenz

Büroorganisation

Office Management

Kundenbetreuung

Kommunikationsstärke

MS Office

CRM-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-System

PowerPoint

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Büroassistenz / Office Manager (m/w/d) – Immobilienbranche | Essen

Als Teamassistenz im Immobilienbereich (m/w/d) in Essen unterstützt Du das Maklerteam im Immobilienvertrieb und übernimmst zentrale organisatorische Aufgaben im Back Office sowie in der Büroorganisation. Brockhoff ist einer der führenden Immobiliendienstleister für Gewerbe- und Investmentimmobilien im Ruhrgebiet.

Kurzüberblick

• Anstellung: Vollzeit
• Gehalt: 40.000 – 50.000 €

Deine Rolle

Du arbeitest im administrativen Bereich eines Immobilienunternehmens an der Schnittstelle zwischen Kundenbetreuung, Markt und internen Prozessen und unterstützt aktiv die Vermarktung der Objekte.

Deine Aufgaben im Überblick

• Erstellung und Gestaltung von Immobilien-Exposés und Präsentationen (z. B. PowerPoint, CRM-System)
• Planung und Koordination von Terminen (Besichtigungen, Kundentermine, Meetings)
• Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern (Telefon, E-Mail, CRM-System)
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Front Office
• Organisation und Steuerung von Büroabläufen und internen Prozessen
• Unterstützung im Immobilienmarketing sowie im administrativen Vertriebsbereich (Online-Inserate, Immobilienportale, Mailings)
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Objektdaten im CRM-System bzw. in Immobilien-Datenbanken
• Enge Zusammenarbeit mit dem Maklerteam im Tagesgeschäft

Dein Profil

Für uns zählen Organisationstalent, Eigeninitiative und Persönlichkeit mehr als ein perfekter Lebenslauf. Du bringst idealerweise mit:

• Erfahrung in der Teamassistenz, Büroassistenz, im Office Management oder als Assistenz / Back Office, idealerweise im Immobilienbereich
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit CRM-Systemen oder Datenbanken
• Idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich, Vertrieb oder Kundenservice

Deine Vorteile bei Brockhoff

• Attraktives Jahresgehalt (40.000 – 50.000 Euro) inkl. Zusatzleistungen
• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Immobilienunternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur und CRM-Systemen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kostenfreie Parkplätze und E-Ladesäulen
• Klimatisierte Büroräume und moderne Arbeitsplätze
• Getränke, Obst sowie regelmäßige Teamevents

Über Brockhoff

Brockhoff ist seit 39 Jahren ein führender Immobiliendienstleister für Gewerbe- und Investmentimmobilien im Ruhrgebiet. Wir begleiten Eigentümer, Investoren und Unternehmen bei der Vermarktung, Bewertung und Vermittlung von Immobilien.

Dein nächster Schritt

Du möchtest im Office Management eines erfolgreichen Immobilienunternehmens arbeiten und aktiv zum Tagesgeschäft beitragen? Dann bewirb Dich jetzt per E-Mail und werde Teil unseres Maklerteams in Essen. Bitte sende Deine Unterlagen mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung an: [e-mail]