Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Hirschmann Immobilien; Essen; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Getränke

Parkmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Job summary

Hirschmann Immobilien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ, koordinieren Termine, planen Meetings und bereiten Protokolle vor.

Zudem organisieren Sie interne und externe Veranstaltungen, pflegen Geschäftsbeziehungen und erstellen Präsentationen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in der Immobilienbranche, sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil.
• Gute MS Office-Kenntnisse und Immobilienverwaltungsprogramme.

Responsibilities

• Vertrauliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Organisation und Betreuung von internen sowie externen Veranstaltungen und Netzwerkaktivitäten.
• Pflege und Ausbau von Geschäftsbeziehungen zu Partnern, Dienstleistern und Kunden.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

MS Office

Immobilienverwaltungsprogramme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Seit 2010 zählt Hirschmann Immobilien zu den etablierten Immobilienunternehmen im Essener Süden. Mit Standorten auf dem historischen Gut Hackenberg in Bredeney und in Essen-Heisingen betreuen wir Eigentümer, Käufer und Mieter mit einem klaren Fokus: Vertrauen, Transparenz und Fachkompetenz in jeder Phase des Immobiliengeschäfts.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.

Arbeitsort: Essen-Schuir (Gut Hackenberg) oder Essen-Heisingen
Eintrittstermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Vertrauliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Organisation und Betreuung von internen sowie externen Veranstaltungen und Netzwerkaktivitäten
• Pflege und Ausbau von Geschäftsbeziehungen zu Partnern, Dienstleistern und Kunden
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Projekte und Sonderaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
• Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
• Leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten

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