Backoffice Facility Management (m/w/d)

engineering people GmbH Berlin; Ludwigsfelde; Vor Ort; EUR 28.000 - 37.000; Vollzeit

Zusammenfassung

engineering people GmbH Berlin sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung im Facility Management. Zu den Aufgaben gehören Prüfung und Erfassung von Leistungsnachweisen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie administrative Tätigkeiten im Facility Management.

Sie unterstützen bei Bestellanforderungen, Projekten und der Materialbeschaffung, verwalten Wartungs- und Prüfprotokolle und koordinieren Fremdfirmen sowie Störungsbedarfe.

Qualifikationen

• Erfahrung in Rechnungsprüfung und Bestellabwicklung.
• Umgang mit MS Office erforderlich.
• Erste Kenntnisse im Projektcontrolling von Vorteil.
• Selbständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie gute Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Prüfung und Erfassung von Leistungsnachweisen, Lieferscheinen sowie Rechnungen.
• Durchführung administrativer Tätigkeiten im Facility Management; Vorbereitung von Bestellanforderungen und Beauftragungen von Projekten.
• Bearbeitung von Material- und Büromaterialbestellungen.
• Verwaltung und Auswertung von Wartungs- sowie Prüfprotokollen.
• Durchführung der Anlagenverwaltung und Inventarisierung.
• Koordination von Fremdfirmen sowie Nachverfolgung von Störungen und Bedarfen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Industriekaufmann / Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben:

• Prüfung und Erfassung von Leistungsnachweisen, Lieferscheinen sowie Rechnungen
• Durchführung administrativer Tätigkeiten im Facility Management Vorbereitung von Bestellanforderungen und Beauftragungen von Projekten Bearbeitung von Material- und Büromaterialbestellungen
• Verwaltung und Auswertung von Wartungs- sowie Prüfprotokollen
• Durchführung der Anlagenverwaltung und Inventarisierung
• Koordination von Fremdfirmen sowie Nachverfolgung von Störungen und Bedarfen

Profil:

• Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• erste Berufserfahrung im Facility Management oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung und im Umgang mit MS Office
• erste Kenntnisse im Projektcontrolling von Vorteil
• selbständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie gute Kommunikationsstärke
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse