Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Diehl Stiftung & Co. KG; Röthenbach an der Pegnitz; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Diehl Stiftung & Co. KG sucht eine/n Mitarbeiter/in im Facility Management, der Gewährleistungsverfolgung, Mängelmanagement und freigegebene Fristen zuverlässig steuert.

Sie koordinieren externe Dienstleister, prüfen Leistungen, aktualisieren Unterlagen und unterstützen bei der kaufmännischen Prüfung von Angeboten sowie Verträgen. Zudem bereiten Sie Inspektionsergebnisse für die interne Dokumentation auf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Berufserfahrung im operativen Facility Management oder Bauabwicklung.
• Grundkenntnisse Bau- und Vertragsrecht wünschenswert.
• Gutes Kommunikationsvermögen und diplomatisches Auftreten.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent.

Responsibilities

• Gewährleistungsverfolgung und Mängelmanagement im Facility Management.
• Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen gegenüber Dienstleistern.
• Organisation und Terminierung von Wartungs- und Prüfterminen inkl. Fristeneinhaltung.
• Koordination externer Dienstleister und Abgleich der Leistungen mit Verträgen.
• Dokumentation von Anlagen, Fristen und Verträgen; Prüfung von Angeboten.
• Nachverfolgung von Inspektionen/Prüfungen und interne Berichterstattung.

Skills

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Job description

Das sind Ihre Aufgaben:

• Im Rahmen des Facility Managements übernehmen Sie die Gewährleistungsverfolgung und das Mängelmanagement und stellen die systematische Erfassung, Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen gegenüber Dienstleistern und Handwerkern sicher.
• Sie organisieren, terminieren und bereiten gesetzlich vorgeschriebene Wartungs- und Prüftermine nach und sorgen für eine zuverlässige Einhaltung aller relevanten Fristen.
• Des Weiteren koordinieren Sie externe Dienstleister, überprüfen deren erbrachte Leistungen und stellen den Abgleich mit den vertraglich vereinbarten Leistungen sicher.
• Sie pflegen und aktualisieren kontinuierlich die anlagen- und gebäudebezogene Dokumentation sowie relevante Fristen und Verträge und unterstützen bei der kaufmännischen und fachlichen Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Regieberichten und Handwerkerrechnungen.
• Die Nachverfolgung der Ergebnisse von Inspektionen und Prüfungen sowie die strukturierte Aufbereitung der Informationen für die interne Dokumentation und weitere Verwendung zählen auch zu Ihrem Aufgabengebiet.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Facility Management.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im operativen Facility Management oder in der Bauabwicklung mit, bestenfalls im industriellen Umfeld.
• Von Vorteil sind Grundkenntnisse im Bau- und Vertragsrecht sowie ein grundlegendes Verständnis relevanter Richtlinien.
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke sowie ein diplomatisches, zugleich durchsetzungsstarkes Auftreten im Umgang mit externen Dienstleistern und internen Partnern.
• Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise wird ergänzt durch Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick. Ein vorhandener Pkw-Führerschein rundet Ihr Profil ab.

Hinweis: Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sollten Sie das wünschen, geben Sie bitte dazu - auf freiwilliger Basis - Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.