Backoffice Assistenz / Bürokaufmann / Bürokauffrau ab sofort - Vollzeit (m/w/d)

Leingang E-Commerce GmbH; Baden-Baden; On-site; EUR 40,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Sicherer Arbeitsplatz

Eigenverantwortung

Tolle Arbeitsatmosphäre

Faire Chefebene

Job summary

Die Leingang E-Commerce GmbH in Baden-Baden sucht neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement. Sie unterstützen bei Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen.

Zu den Aufgaben gehören Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen, Warenannahme und erster Ansprechpartner für Kundenrückfragen. Gehalt: 3.900 EUR brutto im Monat.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Gute Deutschschrift und klare Ausdrucksweise.

Responsibilities

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten: Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen.
• Warenannahme.
• Erste Anlaufstelle für Kundenrückfragen.
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen.
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
• Direkter telefonischer Kontakt bei organisatorischen Themen.
• Unterstützung des Event-Managements bei Reisen und Seminaren.

Skills

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Schnelle Auffassungsgabe

Disziplin

Präzision

Umgang mit Leistungsdruck

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL

Job description

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
• Warenannahme
• Erste Anlaufstelle für Kundenrückfragen
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Gehalt: 3.900 EUR brutto im Monat

Was Du erwarten kannst:

• Eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• faire Chefebene
• Eigenverantwortung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Tolle Arbeitsatmosphäre

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig