Ausstellungsassistenz

Semmel Concerts Entertainment GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiger Veranstalter in München sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Ausstellung 'Jurassic World: The Experience'. Die Aufgaben umfassen die Betreuung der Ausstellung, Kommunikation zwischen Abteilungen und das Erstellen von Schichtplänen. Ein kaufmännischer Hintergrund sowie gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich. Die Stelle ist auch für Quereinsteiger*innen geeignet und verlangt Flexibilität und Teamgeist.

Leistungen

Spannendes und familienaffines Ausstellungsthema

Eigenverantwortliches Arbeiten

Vielfalt und Toleranz im Team

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltung oder Ausstellung von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Wochenendarbeit.

Aufgaben

• Entlastung und Stellvertretung der Ausstellungsleitung.
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen.
• Erstellen der Schichtpläne.
• Betreuung von Besucherfeedback vor Ort.
• Erstellen von Abrechnungen und Tagesberichten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen Beruf

Tools

MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word)

Jobbeschreibung

Das ist der Job

Du unterstützt vom 1. April bis zum 15. Oktober 2026 bei der Vorbereitung und Durchführung der Ausstellung Jurassic World: The Experience in der Kleinen Olympiahalle in München. Dein Arbeitsplatz ist in der Ausstellung und es kommen u. a. folgende Aufgaben auf Dich zu:

• Entlastung und Stellvertretung der Ausstellungsleitung bei der täglichen Betreuung unserer Ausstellung und des Teams vor Ort
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen (Kasse, Shop, Technik, Sicherheit und Reinigung)
• Erstellen der Schichtpläne, Ansprechpartner für das Team und Einweisung neuer Mitarbeiter
• Betreuung von Besucherfeedback vor Ort
• Erstellen von Abrechnungen und Tagesberichten

Das bist Du

Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Wenn Ausstellungen für Dich mehr als reine Präsentationsflächen sind, Du klar kommunizierst und gern im Miteinander arbeitest, passt Du zu uns. Begegnest Du Mitarbeitenden und Besucher*innen zudem freundlich und souverän, behältst Abläufe und Zahlen im Blick und bleibst flexibel, wenn der Tag mal anders läuft als geplant, dann gehören wir definitiv zusammen. Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltung oder Ausstellung von Vorteil
• Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen Outlook, Excel und Word
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Wochenendarbeit

Die Stelle ist auch für Quereinsteiger*innen geeignet.

Das bieten wir Dir

• Du lernst die Arbeit eines international tätigen Veranstalters kennen.
• Du arbeitest an einem spannenden und familienaffinen Ausstellungsthema.
• Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Du viel eigenverantwortlich agierst und dadurch Dein strukturiertes Arbeiten sowie Deine Soft Skills weiterentwickeln kannst.

We are passionate about Entertainment.

Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, die Projekte und Marken von Semmel Concerts voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Vom Front Office Management bis zum Project Management trägt jede*r einzelne Mitarbeiter*in dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Ein tolles Erlebnis für die Besucher*innen. Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.

Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen!